Tujuan dari kedatangan pemberitahuan adalah untuk menginformasikan kepada pihak terkait bahwa barang telah tiba di pelabuhan dan sedang menunggu penjemputan.
Juga dikenal sebagai pemberitahuan kedatangan, pemberitahuan kedatangan adalah pemberitahuan yang disiapkan oleh pengangkut atau agen untuk memberi tahu penerima atau penerima bahwa kiriman telah tiba.Biasanya, detail yang terdapat dalam pemberitahuan kedatangan barang jenis ini akan mencakup gambaran umum barang yang diterima, serta informasi tentang jumlah unit yang telah tiba, dan biaya apa pun yang harus diselesaikan pada saat pengambilan.Struktur yang tepat dari pemberitahuan kedatangan akan tergantung pada persyaratan yang diberlakukan oleh pelabuhan tempat barang diterima dan undang-undang atau peraturan apa pun yang harus dipatuhi oleh pelabuhan.
Menggunakan pemberitahuan kedatangan barang untuk memberi tahu pihak terkait tentang kedatangan pengangkut dapat membantu mempercepat pembongkaran barang secara tepat waktu.
Tujuan dari kedatangan pemberitahuan adalah untuk menginformasikan kepada pihak terkait bahwa barang telah tiba di pelabuhan dan sedang menunggu penjemputan.Dalam beberapa kasus, pemberitahuan harus diserahkan terlebih dahulu, memungkinkan pelabuhan untuk menetapkan lokasi berlabuh untuk kapal yang datang.Dalam hal ini, formulir biasanya disebut sebagai pemberitahuan kedatangan di muka (ANOA), dan akan memerlukan informasi tentang kapal itu sendiri, termasuk dimensi dan sifatmuatanyang diangkut.Hal ini pada gilirannya memungkinkan otoritas pelabuhan untuk memberikan izin untuk berlabuh di area di mana barang dapat dibongkar dengan aman dan disimpan jika perlu sampai penerima atau penerima tiba untuk mengklaim barang, membayar biaya yang sesuai, dan mengangkut barang dari area pelabuhan.
Seiring dengan rincian mengenai ukuran, berat, dan jumlah unit yang terlibat dalam pengiriman masuk, pemberitahuan kedatangan mungkin juga memerlukan rincian seperti nama kapal yang meminta berlabuh di pelabuhan, pelabuhan terakhir sebelum kedatangan, dan informasi mengenai pertanggungan asuransi atas kapal itu sendiri.Informasi lain dapat diminta pada pemberitahuan kedatangan, seperti nama kapal, agen yang bertanggung jawab atas kapal, dan apakah kapal perlu memuat atau membongkar di lebih dari satu tempat berlabuh, mungkin diperlukan.Informasi jenis ini membantu pelabuhan dalam menerima kapal secara tepat waktu dan juga akan membantu dalam menetapkan satu atau lebih tempat berlabuh untuk mengelola proses bongkar muat.
Menggunakan pemberitahuan kedatangan barang untuk memberi tahu pihak terkait tentang kedatangan pengangkut dapat membantu mempercepat pembongkaran barang secara tepat waktu, klaim barang oleh pihak yang berwenang, dan memungkinkan pengangkut untuk mengambil barang tambahan untuk perjalanan keluar.Dengan membantu penerima mengetahui kapan kargo diharapkan tiba atau sudah di pelabuhan, adalah mungkin untuk mengklaim dan mengatur pemrosesan kargo dengan cepat, memungkinkan pemilik baru untuk mengambil alih barang segera setelah mereka dibersihkan. bea cukai.Karena undang-undang dan peraturan yang berlaku mungkin berbeda dari satu negara ke negara lain, mengetahui bagaimana pemberitahuan kedatangan disusun di setiap pelabuhan dan apakah pemberitahuan terlebih dahulu diperlukan, akan membantu dalam perencanaan untuk mengklaim dan mengangkut barang dari pelabuhan.