Pengusaha dengan tas kerja
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah platform perangkat lunak yang membantu pemilik bisnis menentukan cara terbaik menggunakan sumber daya yang tersedia.Rekayasaulangproses bisnis(BPR) melibatkan mengamati dan menganalisis bagaimana bisnis bekerja untuk menentukan perubahan yang dapat merampingkan operasi di bisnis.ERP dan BPR dapat berjalan beriringan.Manajemen organisasi mungkin menggunakan BPR sebagai sarana untuk melihat operasi bisnis saat ini untuk menentukan cara terbaik untuk melanjutkan ketika merancang atau memilih ERP baru.
Tujuan dari rekayasa ulang proses bisnis adalah untuk menentukan perubahan apa yang dapat dilakukan dalam cara bisnis beroperasi untuk meningkatkan aspek bisnis.Seringkali, BPR akan fokus pada bagian tertentu dari bisnis, seperti biaya,layanan pelangganatau pemasaran dan periklanan.Menggunakan BPR tidak serta merta mengarah ke ERP.Meskipun ERP dan BPR saling terkait, BPR yang berperilaku baik mungkin menemukan bahwa platform ERP tidak diperlukan dalam bisnis.Sebuah bisnis yang melakukan BPR dapat memutuskan untuk menghentikan metode ERP karena alasan termasuk biaya, efektivitas, atau pemeliharaan.
Sebagai jenis perangkat lunak terintegrasi yang bekerja di berbagai departemen bisnis, platform ERP menangani sejumlah tugas.Umumnya, program ERP membantu pemilik bisnis mengelola keuangan mereka, menyimpan catatan karyawan, dan menjadwalkan penggunaan aset mereka, apakah aset tersebut termasuk bangunan, mesin, pekerjaan, atau uang.Karena ERP tidak hanya menangani satu tugas bisnis, tetapi sejumlah tugas bisnis, ERP dan BPR paling sering digunakan bersama untuk meningkatkan operasi dalam bisnis dengan masalah mendasar dalam mengatur proses dan sumber dayanya.
Menerapkan analisis proses bisnis biasanya dimulai dengan memeriksa seberapa baik perusahaan memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam pernyataan misinya.BPR yang efektif biasanya melibatkan pembagian tugas bisnis yang ada ke dalam unit yang lebih kecil dan meningkatkan proses dalam unit tugas yang dibagi lagi.Secara umum, tujuan selama BPR termasuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses, meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan atau spesifikasi yang ditetapkan untuk produk atau layanan, dan meningkatkan kontrol atas variabel dalam setiap proses.
Sama seperti ERP dan BPR yang dapat digunakan bersama untuk meningkatkan platform ERP yang ada, seorang eksekutif bisnis dapat memperoleh manfaat dari penggunaan ERP yang ada untuk meningkatkan efektivitas BPR.Salah satu keuntungan ERP adalah bahwa ia menyimpan data terintegrasi dari semua bagian program, memungkinkan seorang eksekutif untuk mengakses dan memeriksa data untuk merencanakan perubahan proses bisnis yang paling efektif.Seorang eksekutif dapat menggunakan informasi perusahaan seperti sumber daya dan data keuangan untuk membuat keputusan terbaik untuk perubahan dalam perusahaan.
ERP dan BPR juga dapat digunakan bersama untuk memfasilitasi manajemen perubahan.Setelah BPR selesai dan arah perubahan telah ditentukan, ERP dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi dan pertukaran informasi bagi anggota staf yang terpengaruh oleh proses penyesuaian kembali.BPR juga dapat digunakan untuk membantu menetapkan cara paling efektif dalam menerapkan penggunaan ERP untuk tenaga kerja yang ada.