Ekonomi

Apa itu Buku Faktur?

Faktur adalah tagihan yang merinci layanan yang diberikan atau produk yang dibeli dan biaya keseluruhannya.

Sebagian besar perusahaan harus berurusan denganarus kas, dan untuk melacak aliran penagihan dan pendapatan,fakturdapat digunakan.Sebuahfakturadalah tagihan jasa yang diberikan atau produk yang dibeli dan biaya mereka secara keseluruhan merinci.Ini mungkin datang dari vendor luar untuk perusahaan atau mungkin dikeluarkan dari perusahaan ke perusahaan atau pelanggan lain.Buku faktur adalah cara untuk mengatur dan menyimpan semua faktur ini.Ada banyak alasan bisnis dapat menyimpan faktur, termasuk untuk tujuan pajak, analisis arus kas, dan pencatatan.

Menyimpan catatan dalam buku faktur dapat membantu menghindari kebingungan atau perselisihan.

Ada banyak manfaat untuk menyimpan buku faktur.Di AS dan beberapa wilayah lainnya, beberapa bisnis mungkin dapat mengurangi banyak pembelian mereka sepanjang tahun saat mengajukan pajak.Ketika ini dilakukan, ada kemungkinan perusahaan harus membuktikan pembelian ini dilakukan dan bahwa jumlah tertentu telah dibayarkan.Waktu lain yang baik untuk mengatur catatan faktur dalam buku faktur adalah saat menganalisis arus kas.Sebagian besar perusahaan akan memeriksa arus kas sekali setiap kuartal, dan faktur dapat menunjukkan dari mana uang mengalir dan berasal.

Penyimpanan catatan keseluruhan adalah alasan paling umum untuk menyimpan buku faktur.Kadang-kadang, mungkin ada kebutuhan untuk menunjukkan kepada vendor apa yang telah dibayar atau untuk menunjukkan kepada pelanggan apa yang belum dibayar.Buku-buku ini dapat diatur dengan cara apa pun yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Ketika diperlukan, memiliki faktur di lokasi yang nyaman dapat membantu menghindari kebingungan atau perselisihan.

Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak faktur elektronik.Ini dapat bekerja dalam banyak cara dan sekali lagi memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan memuat faktur dengan cara yang sesuai dengan mereka.Menyimpan catatan secara elektronik dapat menghemat waktu dan ruang, dan biasanya ada banyak jenis perangkat lunak yang tersedia dalam berbagai rentang harga.

Masih ada perusahaan lain yang menggunakan faktur kertas dan elektronik.Buku faktur mungkin berisi kertas, juga disebut faktur fisik.Buku elektronik mungkin telah memindai salinan faktur tersebut atau mungkin hanya memasukkan data darinya dan mengaturnya untuk penelitian cepat.Ada manfaat untuk keduanya, dan bagaimanapun perusahaan memilih untuk menyimpan faktur mereka sepenuhnya sesuai dengan kebutuhannya.

Beberapa perusahaan mungkin menggunakan banyak faktur setiap hari.Sering kali, faktur ini lebih kecil, dan lebih banyak yang dapat diurutkan di buku faktur.Umumnya disarankan agar perusahaan menyimpan faktur antara tiga dan tujuh tahun.Ini dapat membuat beberapa tumpukan buku, yang dapat disimpan di ruang atau gedung catatan yang sepenuhnya terpisah.

Related Posts

Apa itu Ahli Agronomi?

Ahli agronomi sering bekerja dengan tanaman ladang, seperti jagung. Dibutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang untuk mendapatkan tanaman yang dapat dimakan dari ladang tempat mereka ditanam sampai ke…

Apa itu Rekonsiliasi Tunai?

Rekonsiliasi kas dapat mencakup penghitungan uang di mesin kasir. Rekonsiliasi kas adalah proses yang digunakan untuk membandingkan saldo yang ditemukan antara buku besar dan jumlah kas yang ada.Pendekatan…

Apa itu Manajemen Risiko Sumber Daya Manusia?

Manajemen risiko sumber daya manusia berperan dalam proses perekrutan. Manajemenrisikosumber daya manusiaadalah proses pengelolaan unsur-unsur yang berpotensi membahayakan organisasi darisudut pandangpersonel.Ini dapat mencakup masalah seperti kecelakaan, masalah hukum,…

Apa itu Kemasan Keluarga?

Elemen kemasan keluarga, seperti warna dan pola, umumnya dipilih dengan cermat oleh desainer kemasan untuk membuat produk semenarik mungkin. Terlepas dari namanya, kemasan keluarga tidak ada hubungannya dengan…

Apa Tanggung Jawab Kasir yang Berbeda?

Kasir menjalankan dan mengkonfirmasi kartu kredit. Kasir bekerja di berbagai lingkungan, dan ini berartitanggung jawabkasirdapat sangat bervariasi.Seseorang yang bekerja di bidang ini mungkin hanya menjalankan register dan menelepon…

Apa Jenis Struktur Organisasi yang Berbeda?

Satu orang sering bertanggung jawab atas operasi dalam struktur organisasi birokrasi. Tujuh jenis struktur organisasi yang digunakan dalam perusahaan di seluruh dunia adalah pra-birokrasi, birokrasi, pasca-birokrasi, fungsional, divisi,…