Apa itu Daftar Vendor yang Disetujui?

Apa itu Daftar Vendor yang Disetujui?

Pengusaha mengacungkan jempol

Daftar vendor yangdisetujui(AVL) adalah daftar berbagai jenispemasokdan penyedia yang telah disetujui oleh perusahaan untuk memenuhi standarnya dalam hal kualitas dan harga, dan telah memberi wewenang kepada agen pembelian dan pihak lain dalam struktur perusahaan untuk melakukan pemesanan kapan dan sebagaimana mestinya. yg dibutuhkan.Bersama dengan perusahaan, organisasi nirlaba dan bahkan departemen pemerintah juga biasanya akan menyusun daftar vendor yang disetujui untuk digunakan dalam segala hal mulai dari menyimpan mesin penjual otomatis di area istirahat karyawan hingga pembelian peralatan berharga tinggi untuk digunakan dalam operasi manufaktur.Biasanya, setiap pemasok yang ingin ditambahkan ke daftar vendor yang disetujui perusahaan atau organisasi lain harus memenuhi dan mempertahankan standar ketat yang ditetapkan oleh pelanggan.

Sementara persyaratan untuk dimasukkan dalam daftar vendor yang disetujui bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya, kebutuhan untuk menyediakan barang atau jasa berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif seringkali penting.Pelanggan juga dapat mengevaluasi atribut seperti kemampuan vendor untuk segera mengisi jumlah besar sebagai bagian dari pesanan, mengelola pesanan berulang atau tetap tanpa gagal secara efektif, dan mengelola proses pengiriman dengan cara yang dianggap tepat waktu dan efisien oleh pelanggan.Sebagian besar perusahaan dan lembaga pemerintah akan memiliki kriteria khusus yang harus dipenuhi oleh pemasok mana pun sebelum dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam daftar, dan akan sering membagikan kriteria tersebut dengan penyedia mana pun yang tertarik untuk berbisnis dengan perusahaan tersebut.

Salah satu keuntungan dari daftar vendor yang disetujui adalah bahwa banyak perusahaan dengan jenis pengaturan ini bersikeras bahwa pesanan dilakukan hanya dengan penyedia yang ada dalam daftar.Kadang-kadang dikenal sebagai vendor pilihan pengaturan, ini berarti bahwa kecuali vendor pada daftar yang disetujui tidak dapat memenuhi pesanan dalam jangka waktu yang diizinkan, agen dan orang lain dalam perusahaan yang berwenang untuk memesan harus menggunakan vendor yang disetujui.Ini berarti bahwa berada di daftar akan sering memastikan aliran volume bisnis yang stabil dari pelanggan, asalkan vendor tidak melakukan apa pun untuk membahayakan status yang disetujui itu.

Untuk mendapatkan tempat dalam daftar vendor yang disetujui, bukan hal yang aneh bagi vendor untuk memperpanjang harga diskon atau menawarkan fasilitas lain sebagai cara untuk mengamankan bisnis pelanggan.Persyaratan seputar harga diskon dan manfaat lainnya biasanya didokumentasikan dalam semacam perjanjian kontrak, seperti perjanjian pembelian volume atau beberapa jenis dokumen lain yang mengunci harga dan persyaratan untuk jangka waktu tertentu.Biasanya, pelanggan yang bersedia berkomitmen untuk volume pembelian yang lebih tinggi selama periode waktu tersebut akan menerima diskon yang lebih besar, sebuah strategi yang membantu mengelola biaya di pihak pelanggan sekaligus memungkinkan vendor untuk memproyeksikankebutuhanproduksi daninventarisberdasarkan komitmen tersebut. .