Apa Itu Daftar Vendor?

Apa Itu Daftar Vendor?

Pengusaha dengan tas kerja

Daftar vendor adalah sekelompok orang atau perusahaan yang digunakan bisnis untuk membeli barang dan jasa.Berbeda dengan daftar pelanggan, daftar ini akan menunjukkan semua vendor yang perusahaan membayar uang secara teratur untuk menerima barang dan layanan yang mereka butuhkan untuk mempertahankan bisnis mereka.Ketika perangkat lunak akuntansi digunakan, daftar ini akan ditempatkan ke dalam program, dengan nomor yang diberikan kepada mereka, sehinggapemegang bukuatauakuntandapat melacak hutang dan hutang yang dibayarkan.Biasanya grup yang pemilik, ataumanajerutama, telah menyetujui untuk digunakan, di situlah istilahdaftar vendor yang disetujuiberperan.

Daftar vendor yang disetujui menunjukkan orang atau perusahaan utama yang digunakan bisnis secara teratur, dan yang telah dipilih untuk menjadi yang disukai yang mereka lalui terlebih dahulu, yang biasa disebut daftar vendor pilihan.Tentu saja, ketika vendor utama kehabisan stok untuk sesuatu, atau telah menaikkan harga terlalu tinggi, maka vendor lain dari daftar dapat dipilih sebagai gantinya.Ini adalah vendor cadangan dan hanya digunakan jika diperlukan.Saat item baru keluar, dan perubahan harga mulai berlaku, kontak ini dapat berubah dari primer ke sekunder, dan sebaliknya.

Kumpulan kontak lain yang dapat dicantumkan pada daftar vendor adalah kontraktor yang digunakan untuk perbaikan dan layanan.Orang-orang ini, atau perusahaan, akan memiliki nomor terpisah sehingga pemegang buku dapat membedakan antara vendor barang dan vendor layanan.Namun, karena bisnis membayar uang untuk layanan khusus ini, mereka masih dianggap sebagai vendor dan oleh karena itu akan ditempatkan dalam daftar sehingga layanan dan perbaikan yang mereka berikan dapat diperinci.

Meskipun banyak orang berpikir bahwa daftar pelanggan adalah bagian yang terpisah di dalam daftar, kenyataannya mereka sangat berbeda.Vendor adalah orang atau entitas yang bisnis membayar uang untuk layanan dan barang.Pelanggan adalah orang yang membayar perusahaan untuk alasan yang sama.Daftar vendor hanya akan menyertakan orang-orang yang dibayar oleh perusahaan, sedangkan orang atau perusahaan tempat mereka menerima uang akan disimpan dalam daftar yang sama sekali berbeda, dan mereka akan dimasukkan ke bagian terpisah dari perangkat lunak akuntansi, jika ada. digunakan.