Karyawan menarik kartu punch-nya untuk masuk.
Jam waktu kehadiran digunakan untuk memantau dan mengatur keluar masuknya karyawan di suatu tempat usaha.Perangkat ini menjalankan keseluruhan dari mesin sederhana yang mencap informasi ke kartu sampai ke sistem komputerisasi canggih yang mengumpulkandatabiometrikdari karyawan.Menggunakan jam waktu memberi manajemen cara untuk secara otomatis mencatat jumlah jam kerja oleh masing-masing karyawan dan untuk memantau ketepatan waktu pekerja.Sistem cararn yang canggih juga menawarkan keamanan tempat kerja yang ditingkatkan.
Perangkat lunak manajemen waktu.
Tahapan selanjutnya dari revolusi industri sebagian ditentukan oleh peningkatan penekanan pada penggunaan waktu yang efisien dan terorganisir.Model awal jam waktu kehadiran diperkenalkan pada tahun-tahun terakhir abad ke-19.Perangkat ini pada awalnya sebagian besar digunakan di pabrik-pabrik besar dan berfungsi sebagai alat untuk memastikan ketepatan waktu pekerja.Pengenalan jam waktu kehadiran di tempat kerja merupakan berkah yang beragam bagi pekerja, karena perangkat ini mempersulit pemberi kerja untuk melaporkan jam kerja yang lebih rendah tetapi mempermudah pemberi kerja untuk menerapkan hukuman yang tegas atas keterlambatan.
Beberapa jam waktu menggunakan teknologi kartu kunci.
Sebagian besar tempat kerja cararn menengah dan besar menggunakan semacam jam waktu kehadiran.Dalam beberapa kasus, karyawan secara fisik masuk dengan menggunakan jam waktu untuk membuat kartu kehadiran dan kemudian keluar pada akhir shift mereka.Dalam kasus lain, informasi kehadiran dikumpulkan secara elektronik, dan karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan kartu kunci atau pemindai biometrik.
Informasi yang dikumpulkan oleh jam waktu kehadiran digunakan oleh pemberi kerja untuk memantau ketepatan waktu karyawan.Jam waktu juga berfungsi untuk menyederhanakan pekerjaandepartemenpenggajian.Beberapa perangkat lunak jam waktu cararn dapat berinteraksi langsung denganperangkat lunak penggajian, tetapi bahkan jam waktu yang lebih lama membuat pencatatan danpenyebarangajisecara signifikan lebih mudah dengan memusatkan dan menstandarisasi informasi kehadiran.
Di beberapa tempat kerja cararn, jam waktu kehadiran di pintu telah diganti dengan perangkat lunak yang melacak aktivitas masing-masing karyawan.Pekerja di pusat panggilan, misalnya, dapat dipantau oleh perangkat lunak yang terintegrasi ke dalam stasiun kerja individu.Perangkat lunak jam waktu kehadiran terdistribusi ini memungkinkan pemberi kerja untuk melacak aktivitas individu karyawan secara lebih akurat dan memungkinkan untuk memantau penggunaan waktu karyawan selama hari kerja.
Beberapa tempat kerja menggunakan jam waktu kehadiran sebagai bentuk keamanan.Sistem perangkat lunak canggih dapat menggunakan pemindai kartu kunci atau biometrik untuk memberikan atau membatasi akses ke bagian tertentu dari fasilitas.Sistem ini memberikan keamanan untuk area sensitif tetapi juga dapat berfungsi untuk memantau datang dan perginya karyawan.Sistem tercanggih menyimpan catatan terperinci dan stempel waktu tentang pergerakan karyawan di seluruh fasilitas tertentu selama hari kerja.