Pemberi pinjaman hipotek harus mengembangkan pabrik kontrol kualitas hipotek untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang negara bagian dan federal.
Kontrol kualitashipotekadalah proses yang digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan yang berpartisipasi dalam penerbitan hipotek mematuhi semua undang-undang negara bagian dan nasional yang terkait dengan hipotek tersebut.Pemberi pinjamansertabroker hipoteksering kali diminta untuk mengembangkan rencana kontrol kualitas hipotek khusus yang memperhitungkan semua hukum dan peraturan yang berlaku, membantu memastikan bisnis beroperasi selaras dengan peraturan tersebut.Rencana kontrol kualitas jenis ini adalah salah satu cara agar kontrol kualitas dalam industri hipotek dicapai dan dipertahankan.
Meskipun proses kontrol kualitas yang tepat akan bervariasi berdasarkan undang-undang dan peraturan yang berlaku, ada beberapa dasar yang kemungkinan besar akan disertakan dalam rencana apa pun.Satu harus dilakukan dengan kebijakan pinjaman yang terkait dengan menawarkan pinjaman hipotek.Di sini, fokusnya adalah mengembangkan dan memelihara kriteria yang harus dipenuhi oleh pemohon pinjaman agar dapat disetujui untuk hipotek.Sebagai bagian dari aspek rencana kontrol kualitas hipotek ini, pemberi pinjaman dan pialang akan mengembangkan teknik penyaringan yang memenuhi syarat pelamar, yang secara efektif membantu mengurangi potensi gagal bayar hipotek.
Banyak pendekatan untuk mengembangkan rencana pengendalian kualitas hipotek yang efektif juga mencakup perhatian pada pemrosesan pinjaman yang disetujui.Fokus dalam hal ini adalah pada pembuatan arsip pelanggan yang tepat waktu, penerbitan semua dokumen terkait yang terkait dengan persetujuan pinjaman, dan transfer dana tepat waktu ke penerima yang tepat.Sebagai bagian dari proses ini, upaya pengendalian kualitas akan mencakup pengembangan daftar periksa yang mencakup semua tugas yang diperlukan, diatur secara logis yang membantu penyelesaian tugas tersebut secara efisien.
Elemen kunci lain dari kontrol kualitas hipotek yang efektif adalah menetapkan kebijakan yang membantu memastikan semua karyawan yang terlibat dalam upaya pemrosesan pinjaman dan pinjaman mematuhi undang-undang negara bagian dan nasional dalam hal lulus pemeriksaan latar belakang, dan memegang lisensi dan kredensial yang tepat untuk terlibat dalam transaksi jenis ini.Proses kontrol kualitas juga mungkin memerlukan kepatuhan terhadap persyaratan internal, seperti mematuhi standar kerahasiaanpemberi pinjamandan berpartisipasi dalam pelatihan berkelanjutan sebagai bagian dari pekerjaan mereka yang berkelanjutan.
Tujuan pengendalian kualitas hipotek adalah untuk melindungi kepentingan semua pihak yang berkepentingan.Ini berarti bahwa kebijakan yang ditetapkan sebagai bagian dari kontrol kualitas membantu mencegah konsumen mengambil hutang hipotek yang tidak dapat mereka kelola secara wajar.Pada saat yang sama, informasi pribadi dan rahasia hanya digunakan ketika dan sesuai kebutuhan, dan tidak diberikan kepada pihak yang tidak berwenang.Kontrol kualitas melindungi pemberi pinjaman dengan menetapkan standar yang harus dipatuhi oleh entitas mana pun yang menjadi perantara atau memberikan hipotek, membantu menjaga industri tetap stabil dan memberikan pemberi pinjaman dan lainnya kesempatan untuk tetap berbisnis dalam jangka panjang.