Apa itu Lembar Spesifikasi?

Apa itu Lembar Spesifikasi?

Lembar spesifikasi detail rencana dan informasi produk.

Lembar spesifikasi, biasanya disingkat “lembar spesifikasi”, adalah dokumen teknis yang menetapkan rincian tentang bagaimana, tepatnya, produk tertentu dimaksudkan untuk melakukan atau berfungsi.Jenis lembar ini sangat umum dalam industri informasi, terutama yang berkaitan dengan desain komputer dan perangkat lunak, meskipun mereka digunakan dalam keadaan apa pun di mana sesuatu perlu dibangun atau dibangun dengan cara yang tepat.Proyek konstruksi, manufaktur umum, dan beberapa pekerjaan telekomunikasi adalah semua tempat di mana dokumen semacam ini dapat ditemukan.

Termasuk Informasi

Sebuah lembar spesifikasi memungkinkan kontraktor untuk membuat tawaran yang wajar pada biaya.

Tujuan utama dari setiap lembar spesifikasi adalah untuk menetapkan rincian tentang bagaimana, tepatnya, produk atau struktur tertentu dirancang untuk beroperasi.Sebagian besar waktu, informasi yang disertakan sangat teknis dan cukup luas.Tidak jarang lembar spesifikasi menggunakan bahasa yang sangat rumit, untuk menjangkau banyak halaman, dan untuk menampilkan bagan, diagram, dan kumpulan data.

Kegunaan bagi Konsumen

Proyek konstruksi sering kali menyertakan lembar spesifikasi.

Beberapa produsen menerbitkan lembar spesifikasi tentang produk mereka untuk memberi konsumen wawasan tentang pembelian potensial.Ini paling umum dengan peralatan industri atau mesin lainnya — investasi besar yang biasanya dibutuhkan pembeli untuk proyek tertentu tertentu.Lembar spesifikasi berorientasi konsumen biasanya dirancang untuk menyoroti atribut utama produk tertentu sambil juga menjelaskan kemampuan kinerjanya dalam berbagai keadaan yang berbeda.Orang-orang yang memiliki kebutuhan produk yang sangat spesifik sering kali menganggap informasi semacam ini sangat berharga.

Pentingnya bagi Kontraktor

Lembar spesifikasi juga biasa digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan tawaran untuk benar-benar membangun produk di tempat pertama.Banyak bagian yang kompleks dari teknologi komputer dan mesin membutuhkan proses pembangunan yang sangat menuntut.Hal yang sama berlaku untuk proyek konstruksi dan telekomunikasi khusus.Manajer biasanya akan mulai dengan membangun prototipe atau caral, kemudian akan menyusun lembar spesifikasi yang menguraikan proses.

Lembar spesifikasi itu biasanya didistribusikan ke kontraktor yang mungkin dapat membuat ulang proyek yang dijelaskan dalam skala yang lebih besar.Dalam situasi ini, lembaran berfungsi sebagai semacam cetak biru.Kontraktor akan membaca spesifikasinya, memutuskan apakah proyek tersebut adalah proyek yang ingin mereka kejar, dan memasukkan penawaran.

Menggunakan Lembar untuk Menghitung Tawaran

“Penawaran” adalah jumlah uang yang bersedia diterima oleh kontraktor atau tim kontraktor untuk melakukan pekerjaan.Menghitung jumlah yang tepat seringkali menantang.Jika kontraktor menawarkan terlalu sedikit, dia mungkin akan membayar lebih untuk menyelesaikan proyek daripada yang akan dia dapatkan.Namun, terlalu banyak, dan dia berisiko ditolak.Produsen biasanya menerima lebih banyak tawaran daripada yang mereka butuhkan, yang membuat prosesnya agak kompetitif.

Seorang pembuat penawaran adalah seseorang yang dengan hati-hati mengerjakan lembar spesifikasi untuk menentukan dengan tepat berapa biaya kontraktor untuk menyelesaikan proyek tertentu.Penyedia mempelajari pasar dan membuat tebakan tentang tawaran lain yang mungkin diterima, kemudian membuat rekomendasi tentang nomor seperti apa yang harus diajukan.

Kerahasiaan Terlibat

Sebagian besar lembar spesifikasi yang didistribusikan ke kontraktor sangat rahasia.Perusahaan sering ingin melindungi unsur teknis dan desain produk mereka dari mata pesaing.Untuk alasan ini, kontraktor dan pembuat penawaran biasanya harus menandatangani apa yang dikenal sebagai “perjanjian non-disclosure” — dokumen mengikat yang menjanjikan kerahasiaan — sebelum diizinkan untuk melihat rincian lengkap yang disertakan dalam lembaran.