Terlepas dari industrinya, faktor pendorong di balik semua inisiatif logistik pengadaan adalah keinginan untuk mengurangi biaya dan meminimalkan gangguan produksi.
Logistikpengadaanadalah proses yang digunakan dalam pengiriman, penerimaan, pergerakan, dan penyimpanan bahan yang dibeli untuk bisnis atau organisasi.Di sebagian besar perusahaan manufaktur atau distribusi, logistik pengadaan merupakan tulang punggung perusahaan.Konsep utama seputar logistik pengadaan difokuskan pada meminimalkan biaya dan meningkatkan layanan.
Biaya transportasi dan penyimpanan sudah termasuk dalam harga akhir semua barang.
Pengadaan adalah seluruh proses yang digunakan untuk memilihpemasokdan menegosiasikan kontrak untuk pengiriman barang atau jasa.Logistik pengadaan biasanya merupakan bagian utama dari kontrak dengan pemasok material.Item yang termasuk dalam bagian kontrak pembelian ini mencakup ukuran pesanan minimum dan maksimum, persyaratan waktu tunggu, ekspektasi pengiriman, dan lokasi pengiriman.
Logistik pengadaan mengacu pada proses yang digunakan dalam pengiriman, pergerakan, dan penyimpanan bahan yang dibeli untuk bisnis atau organisasi.
Biaya transportasi dan penyimpanan sudah termasuk dalam harga akhir semua barang.Namun, perusahaan yang menegosiasikan kontrak bernilai tinggi dapat mencoba meminimalkan biaya tersembunyi ini melalui berbagai strategi.Misalnya, pengiriman tepat waktu mengharuskan pemasok untuk menyimpan dan mengirimkan barang pada jadwal yang ditentukan.Kontrak menjamin volume bahan tertentu dalam setiap pesanan.Jika pelanggan memutuskan untuk menyimpan bahan, harga per unit dapat dinegosiasikan lebih rendah, karena biaya ini tidak ditanggung oleh pemasok.
Pengiriman bahan mentah atau olahan dari seluruh dunia sangat mahal.Beberapa perusahaan menggunakan perusahaan logistik khusus sebagai perantara untuk mengelola aliran material dan meminimalkan biaya.Misalnya, pabrik baja di China dengan kontrak di Kanada dapat mengirimkan seluruh pesanan ke ruang penyimpanan di Amerika Serikat, yang dikelola oleh broker.Saat pelanggan mengkonfirmasi jumlah, broker melepaskan bahan untuk pengiriman ke Kanada.Biaya pengiriman untuk produsen lebih sedikit, meskipun ada biaya tambahan untuk layanan broker.
Orang-orang yang bekerja di logistik pengadaan biasanya dilatih dalam kedua disiplin ilmu tersebut.Pemahaman yang kuat diperlukan untuk membuat proposal, meninjau kontrak, dan menentukan semua opsi yang memungkinkan.Keterampilannegosiasi kontraksering dikembangkan dalam posisi pengadaan tetapi tidak selalu digunakan dalam logistik.
Terlepas dari industrinya, faktor pendorong di balik semua inisiatif logistik pengadaan adalah keinginan untuk mengurangi biaya dan meminimalkan gangguan produksi.Kegagalan suku cadang untuk tiba sesuai jadwal dapat dengan mudah mengakibatkan penghentian total semua pekerjaan.Penghematan kecil dalam biaya penyimpanan lebih dari kerugian dalam biaya upah dan overhead selama periode tanpa produksi.Ada tingkat risiko dengan semua keputusan, dan logistik pengadaan adalah metode untuk meminimalkan risiko yang diketahui.