Memproses lembar waktu karyawan untuk pembayaran adalah salah satu fungsi petugas penggajian.
Sebuahgajipetugas adalah anggota dari departemen penggajian yang berfokus pada kegiatan yang membantu untuk mengatur data yang berkaitan dengan memberikan kompensasi kepada karyawan perusahaan.Sebagai bagian dari proses penanganan penggajian berkala untuk bisnis ini, orang ini sering juga bertanggung jawab untuk menghitung dan menerapkan berbagai pemotongan pada jumlah pembayaran yang harus dibayar setiap karyawan.Sementara proses penggajian dulunya merupakan tugas manual yang melibatkan sejumlah buku besar, sebagian besar pegawai saat ini menggunakanperangkat lunak penggajian.
Panitera penggajian sering kali memiliki pengalaman akuntansi.
Pekerjaan petugas penggajian tidak terbatas pada persiapan cek penggajian.Dalam banyak kasus, ia juga akan memantau dan mencatat informasi yang berkaitan dengan kehadiran setiap karyawan.Petugas juga dapat melacak detail terkait lainnya, seperti penjualan yang dikenakan komisi, kualifikasi bonus, akumulasi hari pribadi atau liburan, dan faktor lain yang memengaruhi paket kompensasi keseluruhan untuk setiap karyawan.
Bukan hal yang aneh jika karyawan ini juga menangani pengeluaran lain yang terkait dengan pemotongan karyawan.Misalnya, dia akan mengatur untuk meneruskan pemotongan pajak ke agen federal dan negara bagian yang tepat.Jika iuran serikat pekerja ditahan dari gaji, panitera akan meneruskan uang itu ke alamat serikat pekerja yang tepat.Hal yang sama berlaku dalam kasus pemotongan untuk rekening tabungan, rencana pensiun, dan asuransi kesehatan kelompok.
Kualifikasi untuk bekerja sebagai petugas penggajian dapat bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan.Perusahaan yang lebih kecil dapat menerima individu yang memiliki pengalaman akuntansi dasar ke dalam posisi tersebut.Umumnya, perusahaan akan memberikan pelatihan tambahan, baik dalam bentuk kursus perguruan tinggi lokal atau program on thejob training.Untuk bekerja di perusahaan yang lebih besar, karyawan ini biasanya memerlukan setidaknya gelar associate di bidang akuntansi, satu atau dua tahun pengalaman dengan perusahaan yang lebih kecil, dan beberapa latar belakang dalam bekerja dengan satu atau lebihprogram perangkat lunakpenggajian.