Program di mana perusahaan tertentu membayar biaya kuliah karyawannya disebut sebagai program penggantian biaya kuliah.
Program penggantian biaya kuliah (TAP) adalah program di mana perusahaan membayar sebagian atau seluruh biaya kuliah karyawan. Biasanya ada beberapa ikatan yang melekat pada program tersebut, karena perusahaan ingin memastikan bahwa program tersebut melakukan investasi yang masuk akal dan masuk akal dalam pendidikan karyawan. Program semacam itu mungkin ditawarkan di perusahaan besar dan lembaga pemerintah, dan terkadang perusahaan yang tidak memiliki program formal untuk penggantian biaya kuliah mungkin setuju untuk membantu karyawan dengan pengaturan khusus atau dengan memberikan beasiswa kepada karyawan yang layak.
Dalam perusahaan yang memiliki program penggantian biaya kuliah, perusahaan ingin mendorong karyawan untuk mengejar pengembangan profesional . Beberapa perusahaan membatasi jenis pendidikan yang akan mereka bayar, mengharapkan karyawan untuk mengikuti pelatihan dan kelas yang relevan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan, atau mengikuti kelas yang dapat membawa mereka ke posisi yang lebih tinggi di perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin membayar seseorang untuk mendapatkan gelar MBA dengan tujuan mempertahankan orang itu dan menciptakan peluang untuk kemajuan.
Perusahaan lain mungkin merasa bahwa pendidikan secara umum memperkaya, dan mereka dapat memberikan penggantian biaya kuliah untuk pengejaran skolastik yang wajar. Tempat kerja ini mungkin merasa bahwa memiliki tempat kerja terdidik itu berharga dan penting, dan bahwa mereka akan dapat memberikan layanan yang lebih baik dengan pekerja yang lebih terdidik. Perusahaan juga dapat membayar untuk hal-hal seperti pelatihan bahasa untuk menyediakan layanan bilingual, atau pelatihan tentang jenis peralatan tertentu untuk menambah keterampilan baru ke lingkungan kerja.
Karyawan yang terdaftar dalam program penggantian biaya kuliah biasanya perlu mencapai nilai rata-rata tertentu, dan mereka tidak dapat putus sekolah. Jika mereka gagal memenuhi standar ini, mereka akan diharapkan untuk membayar kembali kepada perusahaan, dan mereka mungkin juga diminta untuk membayar jika mereka berhenti bekerja saat sekolah sedang berlangsung atau jika mereka berhenti tidak lama setelah sekolah berakhir.
Sebagian uang yang disediakan di bawah program penggantian biaya kuliah tidak dikenakan pajak. Di Amerika Serikat, misalnya, hingga $5.250 Dolar Amerika Serikat (USD) tidak dikenakan pajak. Beberapa perusahaan membatasi kontribusi mereka pada batas kena pajak, sementara yang lain akan membayar lebih, dengan pemahaman karyawan bahwa mereka perlu membayar pajak atas dana yang melebihi batas. Status dana bebas pajak di bawah program penggantian biaya kuliah dirancang untuk bertindak sebagai insentif bagi karyawan dan perusahaan yang ingin terlibat dalam program tersebut.