Proposal yang diminta biasanya merupakan tanggapan terhadap permintaan proposal.
Proposal biasanya adalah alat yang dirancang untuk membujuk pelanggan untuk membeli produk, atau untuk menerima dana dan dukungan untuk proyek atau program baru.Digunakan di sebagian besar industri dari perusahaan Amerika hingga akademisi, proposal datang dalam berbagai bentuk.Ada proposal informal dan formal, serta proposal yang diminta dan tidak diminta.Apa pun jenisnya, proposal biasanya dimaksudkan untuk memberi tahu pembaca tentang masalah atau kebutuhan, menawarkan solusi, dan memberikan gambaran luas tentang bagaimana solusi yang diusulkan akan bekerja dan berapa biayanya.
Proposal informal bisa sangat singkat dan digunakan sebagai tindak lanjut dari pertemuan bisnis atau staf.
Proposal informal bisa sangat singkat dan digunakan sebagai tindak lanjut dari pertemuan bisnis atau staf.Mereka biasanya mengulangi apa yang telah dipelajari atau ditemukan dalam pertemuan dan daftar ikhtisar harga atau garis besar rinci dari solusi.Proposal formal biasanya memiliki surat pengantar, penelitian dan angka atau bagan, rincian yang diuraikan dari semua fase utama, jadwal, tugas organisasi, dan rincian biaya semua komponen.Mereka juga biasanya memiliki deskripsi layanan perusahaan atau orang yang mengusulkan, resume, daftar proyek masa lalu, dan hal lain yang akan membuktikan kualifikasi.
Proposal yang diminta biasanya merupakan tanggapan terhadappermintaan proposal(RFP).Apakah itu perusahaan yang membutuhkan layanan atau departemen yang menambahkan program baru, jenis permintaan ini biasanya cukup umum dan memerlukan dokumen tertulis untuk mengajukan penawaran atau mengajukan ide untuk sebuah proyek.Mereka biasanya menanggapi masalah yang diidentifikasi atau spesifikasi klien yang diminta dengan informasi harga, deskripsi spesifik dari solusi, rencana yang diuraikan tentang bagaimana hal itu akan dicapai, dan apa yang menjadikannya solusi terbaik.Jenis proposal ini umumnya harus kompetitif, karena ada banyak pengajuan yang menawarkan solusi berbeda.
Proposal yang tidak diminta biasanya digunakan untuk mendapatkan minat pelanggan potensial dengan menguraikan layanan atau produk perusahaan.Juga, mereka dapat digunakan sebagai bentuk pengenalan, atau sebagai cara untuk tampil di depan calon pelanggan.Mereka biasanya tanpa banyak detail, karena sering kali dilengkapi dengan sedikit pengetahuan tentang kebutuhan atau masalah spesifik pelanggan.
Menulis proposal biasanya merupakan langkah kunci dalam sebagian besar proses bisnis.Biasanya mengikuti format umum dengan pendahuluan yang menguraikan masalah, bagian isi yang merinci solusi, dan kesimpulan yang menekankan manfaat dan langkah selanjutnya.Jenis yang lebih formal biasanya memiliki surat pengantar, dan membagi bagian tengah menjadi bagian pernyataan pekerjaan, anggaran terperinci lengkap, alur kerja, dan jadwal, serta penelitian dengan analisis biaya, metodologi, dan proses evaluasi.