Dokumen yang disiapkan dan disetujui oleh dewan direksi perusahaan dikenal sebagai resolusi perusahaan.
Resolusi perusahaan adalah dokumen yang disiapkan dan disetujui oleh dewan direksiperusahaantertentu.Salah satu unsur kunci yang terkandung dalam resolusi tersebut adalah daftar individu yang berwenang untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan.Ketika disusun menurut spesifikasi yang diidentifikasi oleh yurisdiksi di mana resolusi tersebut dimasukkan, mereka dianggap sebagai tindakan yang mengikat secara hukum sampai diubah dengan tindakan lebih lanjut dari pihak dewan.
Salah satu unsur kunci yang terkandung dalam setiap resolusi tersebut adalah daftar individu yang berwenang untuk melakukan tindakan tertentu atas nama perusahaan.
Walaupun struktur yang tepat dari resolusi perusahaan akan bervariasi berdasarkan undang-undang setempat dan struktur keseluruhan perusahaan, ada beberapa dasar yang selalu ada.Pertama, individu yang disebutkan di dalamnya diberikan kemampuan untuk menetapkan, menjual, dan mentransfer sekuritas yang diterbitkan oleh korporasi, dalam syarat dan ketentuan yang terkait dengan sekuritas tersebut.
Kedua, resolusi biasanya bukan merupakan dokumen tetap.Artinya, biasanya ada jangka waktu di mana kekuasaan untuk mewakili perusahaan ini dapat dilaksanakan.Setelah tanggal tersebut, dewan perlu meninjau dan menyetujui resolusi baru yang memperbaharui otorisasi, atau mengubah yang sudah ada untuk memasukkan tanggal kedaluwarsa yang baru.
Sebagai resolusi yang mengikat secara hukum, biasanya yang terbaik adalah menyertakan beberapa ketentuan untuk kejadian tak terduga yang dapat memengaruhi hubungan perusahaan dengan individu mana pun yang disebutkan dalam dokumen.Misalnya, jika individu tersebut harus mati, resolusi tersebut harus memberikan pengalihan kekuasaan kepada individu lain yang disebutkan dalam dokumen sampai dewan dapat memenuhi dan mengatasi masalah tersebut.Menyediakan situasi yang tidak terduga membantu memastikan bisnis pengelolaan sekuritas perusahaan berlanjut dengan penundaan sesedikit mungkin.
Sebuah resolusi perusahaan mungkin merupakan dokumen yang panjang dan rinci, terutama dalam kasus ketika korporasi cukup besar dan memiliki sejumlah sekuritas yang memerlukan pengelolaan.Pada saat yang sama, itu bisa singkat dan langsung pada kasus di mana perusahaan lebih kecil dan masalah sekuritas tidak terlalu rumit.Selama isi resolusi sesuai dengan hukum setempat, mematuhianggaran rumah tangga, dan memenuhi kebutuhan korporasi, durasi resolusi tidak relevan.