Ekonomi

Apa itu Sistem Informasi Manajemen Personalia?

Sistem informasi manajemen personalia memainkan peran penting dalam praktik perekrutan bisnis.

Sisteminformasi manajemenpersonaliaadalah seperangkat prosedur dan teknologi terapan yangdigunakan pekerjasumber daya manusiauntuk melacak dan mengatur data tentang karyawan dalam bisnis atau organisasi.Informasi ini dapat mencakupcatatanpenggajian, dokumen pajak, dan catatan tunjangan yang diberikan seperti asuransi kesehatan.Informasi karyawan lainnya sering disimpan dalam sistem jenis ini untuk evaluasi kinerja berkala.Catatan ini biasanya resume dan salinan sertifikasi industri yang relevan.Areamanajemen sumber dayamanusia inimencakup penggunaanprogramperangkat lunak komputerdan praktik rutin untuk memasukkan dan memperbarui data yang relevan.

Bisnis dengan jumlah karyawan yang besar seringkali membutuhkandepartemensumber daya manusia (SDM) yang terpisah untuk menyimpan catatan yang akurat dari semua informasi ini.Bekerja dengansistem informasimanajemen personaliamembutuhkan pemahaman yang baik tentang teknologi dan kemampuan untuk mengambil data yang dibutuhkan dengan cepat.Paket perangkat lunak yang dirancang untuk tugas-tugas sumber daya manusia ini biasanya terdiri dari database terkait yang berisi kumpulan informasi yang berbeda.Satu database mungkin berisi catatan gaji yang dikeluarkan terkait dengan database lain dengan informasi tentang pajak yang dipotong, misalnya.Personil SDM bertanggung jawab untuk menjaga agar informasi tenaga kerja ini tetap mutakhir dan akurat.

Selain secara teratur memelihara data dalam sistem informasi manajemen personalia, personel SDM juga perlu melakukan query khusus yang mengambil informasi tertentu.Bergantung pada jenis sistem yang diinstal, mereka dapat menanyakan informasi ini dengan perintah seperti yang ada dalam bahasa kueri terstruktur (SQL) atau bahasa pemrograman basis data serupa.Jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia lainnya memiliki antarmuka pengguna grafis dengan fitur untuk membuat dan menyimpan formulir, tabel, bagan, dan laporan.Ketikamanajerpersonaliaingin menyimpan salinan pindaian resume karyawan dan dokumen serupa, sistem informasi sering kali menyertakan kemampuan optical character recognition (OCR) untuk membuat salinan elektronik yang dapat dicari.

Sistem informasi manajemen personalia juga memiliki peran penting dalam praktik perekrutan dan pemecatan bisnis.Banyak perusahaan menggunakan fitur OCR dari program jenis ini untuk memindai resume untuk kata kunci yang ditentukan.Pelamar yang resumenya memiliki kecocokan kata kunci seringkali memiliki peluang lebih baik untuk menerima undangan wawancara.Beberapa bisnis menggunakan teknologi ini untuk melacak dan mencatat sertifikasi baru yang diselesaikan karyawan, terutama yang dianggap sebagai pelatihan berbayar.Pekerja yang mungkin memerlukan tindakan disipliner atau konseling juga sering memiliki catatan informasi ini yang disimpan dalam arsip personalia elektronik mereka di departemen SDM.

Related Posts

Apa itu Ahli Agronomi?

Ahli agronomi sering bekerja dengan tanaman ladang, seperti jagung. Dibutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang untuk mendapatkan tanaman yang dapat dimakan dari ladang tempat mereka ditanam sampai ke…

Apa itu Rekonsiliasi Tunai?

Rekonsiliasi kas dapat mencakup penghitungan uang di mesin kasir. Rekonsiliasi kas adalah proses yang digunakan untuk membandingkan saldo yang ditemukan antara buku besar dan jumlah kas yang ada.Pendekatan…

Apa itu Manajemen Risiko Sumber Daya Manusia?

Manajemen risiko sumber daya manusia berperan dalam proses perekrutan. Manajemenrisikosumber daya manusiaadalah proses pengelolaan unsur-unsur yang berpotensi membahayakan organisasi darisudut pandangpersonel.Ini dapat mencakup masalah seperti kecelakaan, masalah hukum,…

Apa itu Kemasan Keluarga?

Elemen kemasan keluarga, seperti warna dan pola, umumnya dipilih dengan cermat oleh desainer kemasan untuk membuat produk semenarik mungkin. Terlepas dari namanya, kemasan keluarga tidak ada hubungannya dengan…

Apa Tanggung Jawab Kasir yang Berbeda?

Kasir menjalankan dan mengkonfirmasi kartu kredit. Kasir bekerja di berbagai lingkungan, dan ini berartitanggung jawabkasirdapat sangat bervariasi.Seseorang yang bekerja di bidang ini mungkin hanya menjalankan register dan menelepon…

Apa Jenis Struktur Organisasi yang Berbeda?

Satu orang sering bertanggung jawab atas operasi dalam struktur organisasi birokrasi. Tujuh jenis struktur organisasi yang digunakan dalam perusahaan di seluruh dunia adalah pra-birokrasi, birokrasi, pasca-birokrasi, fungsional, divisi,…