Apa saja Jenis Kertas Faktur yang Berbeda?

Apa saja Jenis Kertas Faktur yang Berbeda?

Beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat.

Faktur digunakan di berbagai industri sebagai cara untuk meminta pembayaran dari pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis.Meskipun jeniskertasfaktur yangdigunakan biasanya disesuaikan dengan bisnis yang menerbitkan faktur, ada beberapa jenis yang sangat baik untuk industri tertentu.Jenis umum kertas faktur berkisar darikertas printerbiasayang cocok untukfakturemail, hingga berbagai jenis templat faktur yang dapat dibeli di toko peralatan kantor.

Banyak orang memilih untuk menggunakan faktur elektronik, dalam hal ini mereka bahkan tidak perlu dicetak.Mereka dapat dibuat menggunakan perangkat lunak faktur, atau bahkan hanya spreadsheet umum yang ada di komputer biasa, dan kemudian dikirim melalui email.Jika hard copy perlu dibuat, faktur dapat dicetak pada kertas printer biasa untuk pencatatan.Oleh karena itu, kertas faktur khusus tidak selalu diperlukan.

Di sisi lain, beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat.Misalnya, kontraktor biasanya membuat perhitungan saat berada di lokasi proyek berikutnya, dan menuliskan informasi faktur di depan pelanggan.Dalam kasus seperti itu, lembar faktur kosong diperlukan, di mana jenis kertas faktur yang digunakan menjadi penting.

Salah satu jenisbuku fakturkosongyang dapat dibeli berisikertaskarbon, yang menampilkan selembar tinta kering yang disatukan dengan lilin.Ketika ditempatkan di bawah selembar kertas, dan di atas lembaran lain, itu memungkinkan tinta dari kertas atas mengalir ke bawah, membuat salinan.Dokumen asli dapat segera diserahkan kepada pelanggan, yang memungkinkan bisnis menyimpan salinan baru untuk keperluan pencatatan tanpa harus menggunakan mesin fotokopi.Kertas faktur semacam ini sering dianggap ketinggalan zaman, tetapi beberapa bisnis telah menggunakan metode yang telah dicoba dan benar ini selama bertahun-tahun, dan terus menggunakannya.

Terlepas dari kegunaan kertas karbon, kertas ini cenderung menodai tangan saat dipegang, itulah sebabnya kertas faktur tanpa karbon sebagian besar menggantikannya.Sebagian besar buku faktur yang dijual di toko perlengkapan kantor berisi kertas faktur tanpa karbon, dan biasanya menampilkan dua atau tiga formulir.Buku dengan dua bentuk berbeda memiliki salinan putih, yang asli sering diberikan kepada pelanggan, dan salinan kuning, biasanya disimpan untuk catatan.Mereka yang memiliki tiga formulir termasuk salinan merah muda selain putih dan kuning, memberikan salinan tambahan dari faktur yang biasanya diberikan kepadapiutangjika berlaku.