Laporan pengembangan masyarakat harus memberikan informasi terbaru tentang proyek saat ini.
Laporan pengembangan masyarakat adalah catatan tertulis tentang kemajuan yang dicapai terkait dengan komunitas tertentu.Untuk menulis laporan yang akurat, perlu menyertakan informasi tertentu seperti pendanaan, proyek, dan rencana.Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada investor dan anggota masyarakat apa yang telah terjadi di masyarakat tempat proyek berlangsung.Pengukuran dan gambar dapat disertakan untuk memberikan bukti dampak positif pembangunan terhadap masyarakat.
Alat bantu visual seperti grafik batang dan diagram lingkaran menambah daya tarik dan keterbacaan laporan.
Informasi dasar harus dimasukkan dalam laporan pengembangan masyarakat.Ini termasuk penulis, tanggal, dan penerbit.Bagian selanjutnya harus menjadi pengantar proyek pengembangan masyarakat bagi mereka yang tidak akrab dengannya.Sebuah gambaran singkat dari proyek akan cukup di bagian ini.Ini pada dasarnya adalah umum siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana proyek pembangunan secara keseluruhan.
Laporan pengembangan masyarakat dapat diberikan gaya presentasi kepada donor dan investor.
Bagian selanjutnya dari laporan pengembangan masyarakat harus melihat apa yang telah terjadi sejak proyek pembangunan dimulai.Ini harus mencakup setiap proyek yang telah diselesaikan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.Proyek yang telah selesai harus dirinci mengenai orang-orang yang terlibat dalam penyelesaiannya.Proyek yang sedang berlangsung juga harus dijelaskan secara rinci, serta tanggal penyelesaian yang diproyeksikan.
Penulis laporan pengembangan masyarakat harus memasukkan bagian tentang dari mana dana itu berasal dan ke mana perginya.Informasi harus dimasukkan pada bisnis dan individu yang menyumbang serta hibah pemerintah atau masyarakat yang diterima.Ini harus berupa bagian tertulis tetapi juga dapat mencakup alat bantu visual seperti grafik batang dan diagram lingkaran untuk menambah daya tarik dan keterbacaan laporan.Pengukuran dapat dimasukkan dalam bagian ini seperti bagaimana masyarakat telah meningkat secara ekonomi sejak awal proyek.Peningkatan penjualan bisnis di masyarakat, misalnya, adalah cara melihat pengukuran dan melaporkannya kepada orang lain.
Menyelesaikan laporan pengembangan masyarakat harus memungkinkan pembaca untuk memiliki gambaran proyek yang jelas dan utuh.Menyertakan gambar sebelum dan sesudah berbagai proyek dapat menjadi cara yang bermanfaat bagi pembaca untuk memahami sepenuhnya evolusi komunitas.Bagian tambahan di akhir laporan pengembangan masyarakat harus berbicara kepada pembaca tentang rencana masa depan.Ini harus mencakup informasi tentang dari mana pendanaan masa depan berasal dan ke mana akan pergi.