Perputaran karyawan bisa sangat mahal bagi perusahaan.
Perputaran karyawanbisa sangat mahal bagi sebuahperusahaan.Tidak hanya ada biaya finansial yang terkait dengan hilangnya karyawan, tetapi ada juga komponen waktu yang terlibat.Ketika karyawan pergi, waktu dan uang harus diinvestasikan untuk mencari dan mengidentifikasi pengganti yang sesuai.Juga, karyawan baru biasanya menjalani beberapa jenis pelatihan untuk mempersiapkan individu-individu ini untuk tanggung jawab baru.Mempersiapkan laporan pergantian termasuk menetapkan angka pada tingkat di mana karyawan meninggalkan organisasi tertentu.
Industri telemarketing biasanya memiliki tingkat pergantian karyawan yang tinggi.
Saat menulis laporan omset, Anda harus memasukkan rasio omset.Ini merupakan tingkat keberangkatan karyawan berdasarkan jumlahpersonil yangada dan baruselama satu periode.Hanya sampai pada persentase saja tidak cukup, dan Anda harus memasukkan angka dan langkah yang diambil untuk mencapai hasil tersebut.Sekilas angka-angka dalam tabel yang mudah dibaca akan memberi pembaca, yang mungkin adalah supervisor dan staf di departemen personalia, indikasi yang jelas tentang pergantian.Data yang diungkapkan dalam laporan pergantian harus mengingatkan tim manajemen jika retensi karyawan merupakan masalah serius di sebuah organisasi.
Ketidakpuasan dengan pekerjaan dapat menyebabkan pergantian karyawan yang tinggi.
Beberapa item yang berbeda harus ditampilkan dalam tabel yang terdapat dalam laporan omset.Anda harus mengidentifikasi serangkaian angka untuk memulai dan periode waktu dimana omset sedang diukur.Pertama, kenali jumlah karyawan di awal periode.Sertakan kolom untuk setiap karyawan tambahan yang dipekerjakan selama periode tersebut untuk membuat subtotal setelah pekerja baru tersebut diperhitungkan.
Laporan omset memeriksa masalah umum yang menyebabkan orang tidak merasa terlibat dalam pekerjaan mereka.
Selanjutnya, buat kolom di tabel yang sama yang mengidentifikasi jumlah karyawan yang keluar selama periode tersebut.Tidak ada bedanya jika orang-orang itu mengundurkan diri atau diberhentikan.Cukup sertakan karyawan yang tidak lagi bekerja untuk perusahaan.Kolom berikutnya harus mewakili jumlah karyawan yang tersisa setelah pergantian.
Rasio omset dapat dibuat selanjutnya, dan ini bisa menjadi kolom terakhir dalam laporan omset.Persamaannya adalah membagi jumlah karyawan yang berangkat dengan total jumlah karyawan termasuk karyawan baru selama suatu periode.Kalikan hasilnya dengan 100, dan Anda memiliki rasio turnover.
Laporan pergantian mungkin menyoroti masalah antara rekan kerja yang mengakibatkan stres di tempat kerja.
Industri tertentu mungkin bergantung pada pekerja paruh waktu selama musim tertentu dalam setahun atau untuk mendukung proyek sementara.Misalnya, perusahaan lansekap mungkin membutuhkan personel tambahan setelah badai salju parah.Dalam hal ini, Anda dapat membuat rasio pergantian tambahan tanpa menyertakan personel musiman.Semakin tinggi rasio turnover, semakin banyak masalah retensi karyawan di sebuah perusahaan.