Manfaat Manajemen Arsip mencakup pengelolaan arsip Anda saat ini yang lebih efektif (baik kertas maupun elektronik); pengurangan / penghapusan tingkat redudansi pencatatan ; pengurangan biaya untuk peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip ; dan meningkatkan ruang kantor yang dapat digunakan melalui penghapusan file yang tidak perlu

Demikian juga, mengapa catatan begitu penting?

Catatan penting untuk isinya dan sebagai bukti komunikasi, keputusan, tindakan, dan sejarah. Arsip mendukung keterbukaan dan transparansi dengan mendokumentasikan dan memberikan bukti aktivitas kerja dan dengan membuatnya tersedia untuk umum.

Kedua, apa tujuan dari pengendalian arsip? Tujuan manajemen arsip adalah bagian dari fungsi Tata Kelola, manajemen risiko , dan kepatuhan organisasi yang lebih luas dan terutama berkaitan dengan pengelolaan bukti aktivitas organisasi serta pengurangan atau mitigasi risiko yang terkait dengannya.

Dengan cara ini, apa tujuan pencatatan?

Arsip berisi informasi yang diperlukan untuk pekerjaan sehari-hari pemerintah. Tujuan mereka adalah untuk memberikan bukti yang dapat diandalkan, dan informasi tentang, ‘siapa, apa, kapan, dan mengapa’ sesuatu terjadi. Dalam beberapa kasus, persyaratan untuk menyimpan catatan tertentu secara jelas ditentukan oleh undang-undang, peraturan, atau praktik profesional.

Apa saja jenis-jenis record?

Beberapa jenis rekaman yang paling signifikan adalah:

  • Catatan properti – akta kepemilikan dan penyelesaian.
  • Kertas akuntansi – termasuk persewaan, voucher, survei dan penilaian.
  • Kertas hukum.
  • Kertas lampiran.
  • Surat-surat manorial – gulungan pengadilan, custumals, terrier, survei, dll.
  • Surat-surat pribadi dan politik.

Apa Hubungan antara Analisis Situasi dan Analisis SWOT?

Analisis SWOT dapat memberikan informasi tentang pesaing dan kemampuan organisasi itu sendiri untuk bersaing di dunia bisnis. Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) dapat memberikan informasi tentang…