pengarsipan dan klasifikasi terbagi menjadi tiga jenis utama: alfabetis, numerik, dan alfanumerik. Masing-masing jenis sistem pengarsipan ini memiliki kelebihan dan kekurangan , tergantung pada informasi yang diajukan dan diklasifikasikan.
Sehubungan dengan ini, apa 5 sistem pengarsipan dasar?
Lima langkah pengarsipan dasar adalah: Conditioning, Releasing, Indexing dan Coding sorting.
Juga, apa sistem pengarsipan yang baik? Karakteristik sistem pengarsipan yang baik Sistem pengarsipan yang baik harus memiliki karakteristik sebagai berikut: (a) Sederhana : Sistem harus sederhana untuk dipahami dan dioperasikan. (b) Kekompakan : Seharusnya tidak memakan terlalu banyak ruang terutama ruang lantai untuk sistem pengarsipan . Ada berbagai sistem pengarsipan .
Dengan mempertimbangkan hal ini, apa sajakah metode pengarsipan yang berbeda?
Ada 5 cara pengajuan:
- Diarsipkan berdasarkan Subjek/Kategori.
- Pengarsipan dalam urutan abjad.
- Pengarsipan dengan Nomor/Urutan Numerik.
- Pengarsipan menurut Tempat/Urutan Geografis.
- Pengajuan berdasarkan Tanggal/urutan Kronologis.
Bagaimana Anda memulai sistem pengarsipan?
Membuat Sistem Pengarsipan Ramah ADHD
- Pilih lemari arsip yang Anda suka. Anda akan lebih cenderung menggunakan sistem pengarsipan jika Anda menyukai tampilan kabinet.
- Menggantung folder. Setiap sistem pengarsipan membutuhkan folder gantung.
- Mengorganisir folder.
- Gunakan warna.
- Jaga agar folder tetap ramping.