Penggajian mengacu pada setiap karyawan perusahaan yang menerima upah atau kompensasi reguler.
Yang dimaksud dengan “penggajian” mencakup setiap karyawan suatu perusahaan yang menerima upah tetap atau kompensasi lainnya.Beberapa karyawan mungkin dibayar dengangajitetap,sementara yang lain dibayar untuk jam kerja atau jumlah barang yang diproduksi.Semua metode pembayaran yang berbeda ini dihitung oleh spesialis penggajian dan cek gaji yang sesuai dikeluarkan.Perusahaan sering menggunakan alat ukur objektif seperti kartu waktu atau lembar waktu yang diisi oleh penyelia untuk menentukan jumlah total kompensasi yang harusdibayarsetiapperiode pembayaran.
Tetap teratur adalah tip terbaik ketika berhadapan dengan periode pembayaran yang memiliki interval berbeda dengan jumlah hari yang ditentukan.
Setelahakuntanpenggajianmengalikan jam kerja karyawan dengan tingkat gajinya, jumlah pendapatan kotor dimasukkan ke dalam kalkulator atau program komputer.Pengurangan reguler seperti pemotongan pajak, asuransi kesehatan, iuran serikat pekerja, kontribusi amal dan sebagainya kemudian dikategorikan dan dikurangkan.Sisanya kemudian diubah menjadi cek atau setoran elektronik dan menjadi gaji bersih karyawan untuk jangka waktu tersebut.Di AS, departemen penggajian juga mengidentifikasi pemberi kerja dan karyawan dengan kode federal dan terus menghitung total pendapatan dan pemotongan untuk tahun fiskal.
Metode pembayaran dihitung oleh spesialis penggajian dan cek gaji yang sesuai dikeluarkan.
Untukpemilikusaha kecil, menyimpan uang tunai yang cukup untuk membayar semua karyawan seringkali menjadi salah satu prioritas tertinggi mereka.Bahkan jika bisnis itu sendiri belum menjadi menguntungkan, karyawan tetap harus diberi kompensasi atas layanan mereka.Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan kecil lebih memilih untuk menjaga kewajiban penggajian mereka serendah mungkin sampai mereka mencapai tingkat profitabilitas tertentu.Bukan hal yang aneh bagi pemilik usaha kecil untuk mengorbankan gaji mereka sendiri untuk membayar karyawan mereka.
Menyiapkan sistem penggajian yang efektif tidak terlalu sulit bagi akuntan terlatih, tetapi bisa sangat memakan waktu.Beberapa bisnis kecil mengandalkanperangkat lunak komputer yang mudah digunakanuntuk menyiapkan sistem sederhana lengkap dengan printer cek dan penyimpanan file.Perusahaan yang lebih besar dapat menugaskan akuntan terlatih untuk menangani masalah pembayaran sebagai bagian dari tugas keseluruhan mereka.Bisnis tanpa sarana untuk memelihara sistem mereka sendiri sering memilih untuk menyerahkan tugas ini kepada spesialis dari luar.
Karena catatan penggajian didasarkan pada kriteria objektif seperti kartu waktu dan formulir pajak federal, akuntan luar dapat melakukan semua perhitungan, menyimpan semua data tahun-ke-tanggal, dan mengeluarkan pembayaran secara tepat waktu.Pengusaha hanya perlu memperbarui perusahaan-perusahaan ini dengan perubahan dalam tarif atau pemotongan gaji karyawan.