Metode persediaan perpetual mencatat informasi persediaan setelah pembelian dilakukan.
Rekonsiliasipersediaanmelibatkan dua langkah: fisik dan akuntansi.Langkah-langkah persediaan fisik termasuk membuatcatatan persediaantertulisdan membandingkannya dengan barang yang sebenarnya di gudang perusahaan.Menghitung produk usang dan rusak juga merupakan kegiatan rekonsiliasi.Langkah-langkah rekonsiliasi di sisi akuntansi mencakup verifikasi bahwa semua pembelian inventaris diposting, memasukkan penyesuaian dari penghitungan fisik dan menganalisis perbedaan dolar antar bulan.Seberapa sering persediaan direkonsiliasi tergantung pada ukuran, lokasi, dan jenis persediaan dalam operasi perusahaan.
Persediaan keuangan dicatat oleh seorang akuntan secara berkala dengan menggunakan sistem persediaan periodik.
Dua jenis sistem persediaan yang umum dalam bisnis adalah periodik dan perpetual.Keduanya melibatkan tugas atau aktivitas yang berhubungan dengan metode rekonsiliasi fisik dan akuntansi.Sistem periodik agak lebih mudah, karena hanya memerlukan pencatatan informasi persediaan keuangan secara bulanan, triwulanan, atau tahunan.Misalnya,buku besarakan menyertakan angka awal untuk kuartal tersebut.Akuntan akan menambahkan total pembelian persediaan untuk periode waktu ini, mengurangi penjualan dan penyesuaian, dan kemudian menyajikan angka akhir padaneraca perusahaan.
Perangkat portabel dapat digunakan untuk melacak inventaris.
Perhitungan persediaan fisik di bawah metode periodik biasanya triwulanan atau tahunan.Penghitungan yang lebih sering mungkin diperlukan jika terjadi pencurian, atau jika sejumlah besar produk inventaris terus-menerus rusak melalui proses perusahaan.
Metode persediaanperpetualmencatat dan merekonsiliasi informasi persediaan setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian keakun buku besar.Rekonsiliasi persediaan dengan metode perpetual jauh lebih akurat daripada sistem periodik.Perusahaan dengan produk persediaan individu atau unik akan sering menggunakan sistem perpetual karena banyaknya variasi barang di dalamgudangperusahaan.Penghitungan inventaris fisik seringkali tahunan, meskipun penghitungan siklus mungkin lebih sering.Hitungan siklus membantu memelihara catatan setiap minggu untuk memastikan penyesuaian yang signifikan tidak dilakukan padabuku besarperusahaanpada satu waktu.
Perusahaan dapat menyelesaikan rekonsiliasi persediaan secara berkala atau terus-menerus.
Menjaga penghitungan inventaris yang akurat juga dapat memengaruhikewajibanpajak perusahaan.Federal, negara bagian, atau kotamadya lokal dapat menilai pajak atas saldo persediaan yang tidak terjual berdasarkan informasi akuntansi perusahaan.Saldo yang tidak akurat dapat mengakibatkan perusahaan harus membayar lebih banyak uang pajak dari informasi persediaan yang salah.Selain itu, membayar pajak atas barang yang rusak, usang, atau tidak dapat dijual menghasilkan lebih banyak uang yang hilang dari angka persediaan yang buruk.
Beberapa industri — seperti dealer mobil atau produsen mesin — mungkin perlu melakukan rekonsiliasi inventaris untuk menentukan kapan inventaris akan turun nilainya berdasarkan usia.Item tiket besar ini akan terdepresiasi “di lot”, yang berarti perusahaan tidak dapat lagi menjualnya dengan harga penuh.Hal ini mengakibatkan kerugian luar biasa dari penurunan persediaan.