Pembahasan yang mengarah pada kesepakatan tertulis adalah negosiasi kontrak.
Negosiasi kontrak adalah setiap diskusi, baik secara langsung atau melalui sarana elektronik, yang memiliki tujuan utama untuk mencapai kesepakatan tertulis mengenai masalah bisnis.Kontrak semacam itu bisa untuk hampir semua hal, meskipun istilah ini paling sering berlaku untuk kontrak kerja, atau kontrak untuk layanan yang perlu disepakati sebelum pekerjaan dilakukan.Seringkali, negosiasi kontrak menangani masalah seperti biaya, jangka waktu, dan apakah ada pertimbangan khusus untuk dipertimbangkan.
Negosiasi kontrak adalah hal biasa dalam urusan bisnis.
Proses negosiasi kontrak kerja adalah salah satu yang sering mendapat banyak perhatian media, hanya karena ada begitu banyak yang dipertaruhkan.Tidak hanya kekuatan penghasilan individu yang ditentukan, tetapi juga manfaat seperti asuransi kesehatan, pembayaran cacat, dan hak senioritas.Jika serikat pekerja tidak puas dengan ketentuan kontrak, maka pekerjanya dapat memerintahkan pemogokan, yang dapat menyebabkan kekurangan kritis atau kurangnya layanan kepada publik.
Orang menegosiasikan persyaratan kontrak.
Mereka yang terlibat dalam proses negosiasi kontrak seringkali adalah manajemen tingkat atas yang memiliki pengalaman dan wewenang untuk melakukan pembicaraan kontrak dengan cara yang menghormati pihak lain, namun tetap tegas sesuai dengan kepentingan perusahaan/pemegang saham.Hal ini berlaku baik untuk manajemen perusahaan maupun serikat pekerja, yang banyak di antaranya sering menghabiskan waktu puluhan tahun untuk mengasah keterampilan negosiasi mereka.Tidak ada pihak yang terlihat lemah, atau gagal untuk menganggap serius negosiasi kontrak.
Negosiasi kontrak dapat terjadi atas biaya pasokan pada proyek konstruksi.
Selain masalah perburuhan, usaha bisnis lainnya sering menjadi subjek sesi negosiasi kontrak.Dalam kasus seperti itu, harga sering menjadi fokus.Harga tersebut dapat dipengaruhi oleh banyak faktor yang berbeda seperti jenis tenaga kerja, perkiraan waktu penyelesaian proyek, dan jumlah pekerjaan yang bersaing yang mungkin dimiliki kontraktor pada waktu tertentu.Pertimbangan khusus dapat mencakup apa yang harus dilakukan jika sesuatu yang tidak terduga muncul, dan proses yang tepat untuk perintah perubahan yang menambah atau mengurangi deskripsi pekerjaan asli dan harapan.
Negosiasi kontrak biasanya menangani masalah seperti biaya dan jangka waktu.
Kontrak bisnis dapat dilengkapi dengan insentif dan penalti, yang dapat disepakati melalui proses negosiasi.Misalnya, jika pekerjaan selesai lebih awal, kontraktor dapat menerima pembayaran bonus.Demikian juga, jika pekerjaan berjalan melebihi waktu yang ditentukan, mungkin ada ketentuan bahwa pemilik proyek berhak atas beberapa jenis pengembalian uang.Bentuk dan spesifikasi pengembalian dana ini seringkali sangat bervariasi, begitu juga dengan bonusnya.
Beberapa kesepakatan tenaga kerja bisa memakan waktu bertahun-tahun untuk akhirnya disetujui.
Mengingat ruang lingkup semua jenis negosiasi kontrak yang berbeda yang mungkin, akan sangat sulit untuk menghitung waktu rata-rata yang dibutuhkan proses dari awal hingga selesai.Beberapa kontrak, baik karena waktu kritis dari pekerjaan yang sedang dilakukan, atau karena kedua belah pihak merasa kontrak itu adil, dapat melalui proses dengan sangat cepat.Beberapa kesepakatan tenaga kerja bisa memakan waktu bertahun-tahun untuk akhirnya disetujui.Misalnya, pemogokan buruh Perusahaan Kohler yang dimulai pada tahun 1954 tidak berakhir sampai tahun 1960, dan dianggap sebagai perselisihan perburuhan terpanjang dalam sejarah Amerika.