Lingkungan kerja yang tidak bersahabat harus dilaporkan ke departemen sumber daya manusia.
Berurusan denganlingkungan kerja yangtidak bersahabat(HWE) tidak mudah, tetapi segala jenispelecehanatau intimidasi ditempat kerjaharus ditangani secara profesional, namun tegas.HWE secara hukum didefinisikan sebagai pekerja yang menjadi korban dan stres oleh perilaku bermusuhan, melecehkan, atau intimidasi sehingga dia tidak dapat bekerja.Jika karyawan yang dilecehkan atau diganggu akhirnya mengajukan gugatan atas masalah HWE, setiap tindakan yang dilakukan karyawan akan diperiksa, bukan hanya tindakan yang diambil atau tidak dilakukan oleh perusahaan.Kasuslingkungan kerja yang bermusuhanseringkali sulit dibuktikan karena korbanperundungan dikantor ataupelecehan di tempat kerjaharus memiliki bukti nyata mengapa dia tidak dapat melakukan pekerjaan seperti yang diminta.
Seorang pengganggu kantor dapat berkomunikasi dengan kata-kata yang dirancang untuk menimbulkan ketakutan dan kecemasan pada orang lain.
Sangat penting bagi korban segala jenis intimidasi di tempat kerja untuk segera menanggapi rekan kerja, bos, atau karyawan perusahaan mana pun yang terlibat dalamperilaku yangmerendahkan, mempermalukan, ataumenindasdirinya.Korban harus, dengan tegas, menunjukkan bahwa perilaku tersebut tidak dapat diterima dan memberi tahu orang yang melanggar untuk tidak melakukannya lagi.Jika ada lebih dari satu pelaku yang mulai membuat HWE, maka korban harus berbicara dengan setiap orang dan memberi tahu setiap orang hal yang persis sama.
Jika terjadi cedera fisik atau ancaman serius, korban harus selalu melibatkan polisi dalam masalah lingkungan kerja yang tidak bersahabat dengan segera.
Korban kemudian harus melaporkan kejadian tersebut dan tindakannya yang diambil ke departemensumber daya manusia(SDM) perusahaan serta manajemen atasnya dan meminta salinan laporan tersebut beserta kebijakan HWE perusahaan.Jika perusahaan tidak memiliki departemen SDM atau kebijakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat atau tampaknya tidak responsif, karyawan harus menghubungi Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat, atau badan pemerintah serupa di negaranya, untuk mengetahui cara menangani kemungkinan awal dari situasi HWE .Sangat penting untuk mendapatkan pengakuan tertulis dan ditandatangani dari instansi pemerintah danpersonellainyang berbicara dengan karyawan yang menjadi korban bersama dengan tanggal dan rincian lainnya yang dicatat dengan jelas.
Tempat kerja yang sering bergosip sering kali tidak bersahabat.
Mudah-mudahan, insiden awal pelecehan seksual,diskriminasi, penghinaan atau insiden permusuhan di tempat kerja lainnya tidak akan terulang, tetapi jika demikian, korban sudah mulai menangani situasi dan mengumpulkan bukti HWE sebanyak mungkin.Catatan terperinci tentang segala sesuatu yang terjadi sejak insiden pertama harus disimpan oleh orang yang mengalami lingkungan kerja yang tidak bersahabat.Penting bagi korban perundungan atau pelecehan di tempat kerja untuk mencoba mendapatkan sebanyak mungkin saksi dan orang yang berwenang untuk menandatangani pernyataan tentang apa yang terjadi.Tingkat penyalahgunaan itu penting jika gugatan diajukan, karena kasus tersebut dapat dihentikan jika tidak ada cukup bukti atau hakim menemukan bahwa permusuhan itu minimal.Jika terjadi cedera fisik atau ancaman serius, korban harus selalu melibatkan polisi dalam masalah lingkungan kerja yang tidak bersahabat dengan segera.