Administrasi penggajian mengawasi pembayaran karyawan organisasi.
Administrasipenggajianmencakup semua tugas yang terlibat dalam membayar karyawan organisasi.Ini biasanya melibatkan melacak jam kerja dan memastikan bahwa karyawan menerima jumlah gaji yang sesuai.Ini juga termasuk menghitung pajak danJaminan Sosial, serta memastikan bahwapajaktersebut dipotong dan diproses dengan benar.Bergantung pada perusahaan yang bersangkutan, berbagai potongan lainnya dapat dihitung, ditahan, dan diproses sebagai bagian dari proses ini.Selain itu, pemrosesan pembayaran kontraktor mungkin berada di bawah payung yang sama.
Tugas spesifik yang terlibat dalam administrasi penggajian cenderung bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau organisasi yang unik.Misalnya, beberapa perusahaan memiliki pekerja yang menerima komisi selain gaji.Di perusahaan-perusahaan ini, termasuk komisi dalam gaji karyawan adalah bagian dari administrasi penggajian.Untuk beberapa perusahaan, ini juga melibatkan pemberian status bebas atau tidak bebas kepada pekerja, menambahkan bonus ke dalam gaji, menghitung pembayaran lembur, dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Menangani masalah terkait penggajian juga merupakan bagian dari administrasi penggajian.Jika seorang karyawan dibayar dengan jumlah yang salah atausetoran langsunggagal dilakukan, kedua hal tersebut merupakan masalah yang ditangani oleh departemen ini.Demikian juga, kesalahan pengarsipan dan pemotongan pajak juga merupakan masalah penggajian.
Administrasi penggajian bisa sangat sederhana, melibatkan pembayaran hanya segelintir karyawan, atau sangat rumit, melibatkan penggajian untuk ribuan karyawan dan kontraktor.Di beberapa perusahaan yang sangat kecil, mungkin ditangani oleh pemilik perusahaan atau karyawan.Namun, perusahaan lain mungkin memiliki banyak karyawan yang harus dibayar dan dipantau, sehingga memerlukan sistem yang terencana dengan baik dan efisien.
Beberapa perusahaan memilih untuk menangani tugas-tugas ini di rumah, seringkali membuat departemen terpisah hanya untuk menangani penggajian.Seringkali, organisasi semacam itu membeli perangkat lunak untuk merampingkan tugas terkait penggajian.Beberapa perusahaan bahkan memiliki perangkat lunak khusus yang dirancang untuk mereka, menciptakan sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka.
Banyak perusahaan memutuskan untuk mengalihdayakan administrasi penggajian ke perusahaan lain yang menangani sebagian besar, jika tidak semua, tugas terkait penggajian untuk perusahaan yang mereka layani.Beberapa juga memberikan bantuan manajemen dan sumber daya manusia.Banyak yang menyesuaikan layanan mereka untuk memenuhi kebutuhan organisasi dari semua ukuran dan jenis.Beberapa bahkan menawarkan bantuan di tempat dan konsultasi penggajian juga.