Apa itu Kertas Kerja?

Apa itu Kertas Kerja?

Dokumen dapat mencakup faktur, resume, dan berbagai bentuk.

Dokumen adalah istilah umum untuk berbagai bentuk, faktur, daftar, resume, dan pekerjaan yang perlu diselesaikan di setiap bisnis.Meskipun komputer telah menghilangkan beberapa dokumen seperti memo kertas untuk sebagian besar, formulir dan kertas lainnya masih dibutuhkan di sebagian besar kantor.Di banyak kantor, kertas yang sama dapat ditangani dan diproses oleh banyak orang sebelum diarsipkan, disimpan, atau diparut.

Beberapa jenis dokumen digantung di papan buletin.

Banyak ahli efisiensi kantor menyarankan bahwa setiap lembar kertas harus pergi ke tempat yang harus segera ditangani oleh departemen atau orang tersebut.Setelah membaca dan mengerjakan setiap lembar kertas, kertas tersebut dapat diarsipkan, diparut, dibuang, didaur ulang, atau digantung di papan buletin.Dokumen yang masih harus diselesaikan bisa disimpan di baki berjenjang.Baki harus diberi label untuk menghindari tumpukan kertas yang tercampur di dalam baki.

Sebagian besar bisnis memiliki semacam dokumen rutin untuk diisi karyawan.

Cara klasik untuk memberi label pada baki, atau keranjang, di tempat dokumen multi-level di atas meja adalah dengan kata-katamasukdankeluar.dalam keranjangadalah untuk dokumen masuk yang harus dilakukan dan keluar keranjang memegang dokumen keluar yang selesai.Beberapa pekerja kantor masih memberi label pada baki meja mereka dengan cara ini sementara yang lain mungkin melupakan label sama sekali.Beberapa pekerja tidak menggunakan baki bertingkat untuk dokumen, tetapi mungkin menggunakan file gantung untuk menyimpan kertas di laci meja yang dalam.

Dokumen adalah sesuatu yang harus diselesaikan oleh sebagian besar karyawan dari bisnis atau organisasi tertentu.

Beberapa pekerja tampaknya hanya menyimpan sebagian besar dokumen mereka di tumpukan di meja mereka, tetapi sebagian besar pakar organisasi bisnis menyarankan agar hanya memiliki proyek terbaru di desktop.Proyek dokumen lainnya dapat disimpan dalam baki atau file untuk referensi mudah.Harus mencari melalui dokumen yang tidak terorganisir untuk menemukan sesuatu dapat mengurangi produktivitas.

Jenis kertas kerja umum untuk sebagian besar bisnis termasuk formulir, laporan, catatan hukum, briefing proyek, evaluasi karyawan, faks, surat, laporan pengiriman, pesanan dan faktur.Banyak perusahaan menggunakan pesanan komputer dan faktur serta email daripada surat.Namun sebagian besar perusahaan mencetak salinan ini untuk departemen lain seperti departemen akuntansi.Beberapa kantor mungkin hampir tanpa kertas, tetapi banyak yang masih bekerja untuk mencapai titik itu.Sebagian besar bisnis saat ini mendaur ulang dokumen mereka bila memungkinkan dan kotak daur ulang kertas adalah pemandangan umum di kantor saat ini.