Catatan pengiriman sering kali disertakan dengan pengiriman barang, dan merinci apa yang termasuk dalam pengiriman.
Catatan pengiriman adalah jenis dokumen yang digunakan dalam bisnis;sering kali disertai dengan pengiriman barang, dan merinci apa saja yang termasuk dalam pengiriman.Nota pengiriman juga dapat memuat informasi tentang apa yang tidak termasuk dalam kiriman, jika barang dipesan bersamaan, namun ada yang belum sampai.Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti baik untuk klien yang menerima pengiriman, maupun bisnis yang menyediakan barang;itu mendokumentasikan bahwa barang telah dikirim, dan juga bahwa klien menerimanya.Penting bagi bisnis untuk menyimpan catatan yang baik dari jenis dokumen ini jika ada perbedaan.
Catatan pengiriman membantu melindungi kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis, dan merupakan cara mudah untuk mencegah perselisihan.
Meskipun template khusus untuk setiap catatan pengiriman mungkin berbeda, sebagian besar bisnis menyertakan informasi yang serupa untuk masing-masingnya.Ini termasuk nama dan alamat perusahaan yang mengirimkan barang, serta nama dan alamat perusahaan yang menerimanya.Ini juga dapat mencakup deskripsi item baris untuk setiap item yang disertakan dalam pengiriman, jumlah item, dan terkadang informasi harga.Tanggal pesanan serta tanggal pengiriman biasanya disertakan juga.Orang yang menerima kiriman kemudian dapat memiliki kesempatan untuk memeriksa kiriman dan memeriksa catatan pengiriman untuk memastikannya cocok, kemudian menandatangani dokumen;setiap orang kemudian akan mendapatkan salinan untuk catatannya.
Catatan pengiriman dapat dikirim melalui email ke pelanggan saat transaksi selesai.
Dalam kasus ini, catatan pengiriman membantu melindungi kedua pihak yang terlibat dalam transaksi.Jika catatan itu ditandatangani, tidak ada yang bisa kembali dan mengatakan bahwa mereka tidak menerima kiriman, atau kiriman itu tidak cocok.Ini penting dalam bisnis, dan merupakan cara mudah untuk mencegah perselisihan yang jika tidak bisa menjadi sangat mahal.Jika produk tertentu dipesan, tetapi tidak disertakan dalam pengiriman, hal ini biasanya disebutkan pada catatan pengiriman juga, mungkin dengan perkiraan tanggal pengiriman di masa mendatang.
Catatan pengiriman mungkin memerlukan tanda tangan untuk mengakui penerimaan dari kurir.
Untuk beberapa bisnis, nota pengiriman identik denganfaktur, dan pelanggan yang menerima dokumen ini diharapkan membayar.Beberapa akan memerlukan pembayaran segera, sementara yang lain akan memungkinkan pembayaran dan penagihan di masa mendatang.Namun, ini kurang umum, dan sebagian besar perusahaan akan mengirimfakturatau tagihan secara terpisah untuk barang dan jasa.Untuk bisnis yang ingin membuat catatan pengiriman mereka sendiri untuk dikirim dengan pengiriman, ada banyak templat yang tersedia secara online gratis yang dapat disesuaikan di banyak program komputer yang berbeda, dan kemudian cukup dicetak dan disalin untuk penggunaan berkelanjutan.