Sebagian besar perusahaan mempertahankan persediaan penyangga persediaan untuk permintaan tinggi atau keadaan yang tidak terduga.
Persediaanpenyanggaadalah bagian dari barang dagangan perusahaan yang kadang-kadang disebut sebagai persediaan pengaman.Istilah-istilah ini dapat digunakan untuk merujuk pada barang apa pun yang dimiliki perusahaan di lokasi atau dalam perjalanan yang melebihi kebutuhannya saat ini.Stok pengaman dapat bermanfaat karena dapat membantu memastikan konsistensi ketersediaan bagi konsumen, tetapi mungkin ada kekurangannya, seperti ketidakmampuan untuk menjual persediaan tambahan.
Persediaan penyangga adalah bagian dari barang dagangan perusahaan yang kadang-kadang disebut sebagai persediaan pengaman.
Untuk memahami apa itu persediaan pengaman dan peran yang dapat dimainkannya, yang terbaik adalah memahami terlebih dahulu apa itu persediaan.Perusahaan yang menjual barang biasanya menyimpan sejumlah barang tersebut di tangan untuk pengiriman segera ke pelanggan.Misalnya, sebuah toko sepatu cenderung memiliki sejumlah sepatu di lokasi sehingga seseorang yang tertarik untuk melakukan pembelian tidak perlu menunggu untuk mendapatkan barang yang diinginkan.Stok ini dikenal sebagai persediaan.
Jumlah persediaan yang disimpan perusahaan biasanya didasarkan pada kebutuhannya.Jika sebuah toko sepatu umumnya menjual 600 pasang sepatu di bulan Juli, maka kemungkinan besar akan ada stok sepatu sebanyak itu selama bulan tersebut.Namun, ada beberapa contoh ketika sebuah bisnis memutuskan untuk memesan lebih banyak barang dagangan daripada yang diperlukan.Ini dianggap sebagai inventaris penyangga, dan dapat berfungsi sebagai manfaat utama.
Salah satu manfaat buffer inventory adalah dapat memberikan stabilitas.Hal ini dimungkinkan karena perusahaan dapat dengan segera dan efektif menangani lonjakan permintaan yang tidak terduga.Ini mengurangi risiko bahwa perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk melayani konsumen yang mungkin pergi ke tempat lain jika tuntutan mereka tidak segera dipenuhi.
Juga, ada berbagai keadaan yang dapat menyebabkan penundaan ketika perusahaan berusaha untuk mengisi kembali persediaan mereka.Contohnya termasuk cuaca buruk, kekurangan pasokan, dan perselisihan denganpemasok.Mempertahankan persediaan penyangga memungkinkan perusahaan untuk mengurangi kemungkinan bahwa ia akan mengalami pemadaman barang yang diinginkan.Beberapa perusahaan mungkin mengembangkan pasokan penyangga karena mereka mengambil keuntungan dari penawaran khusus dari pemasok, seperti penjualan, rabat, atau diskon massal.
Namun, mungkin ada beberapa kelemahan yang terkait dengan inventaris buffer.Salah satunya adalah tugas menyimpan barang dagangan ekstra.Jika perusahaan tidak memiliki ruang yang cukup, barang dagangan tambahan dapat disimpan dengan cara selain dari yang direkomendasikan, atau perusahaan dapat dikenakan biaya penyimpanan.Kelemahan lain adalah bahwa perusahaan dapat berinvestasi dalam persediaan penyangga, tetapi permintaan untuk semua barang mungkin tidak pernah terwujud.Untuk alasan ini, pertimbangan yang cermat harus diberikan pada jumlah persediaan penyangga yang diperoleh perusahaan.