Perangkat portabel dapat digunakan untuk melacak inventaris.
Persediaan adalah jumlah total barang dan/atau bahan yang terdapat di toko atau pabrik pada waktu tertentu.Pemilik toko perlu mengetahui jumlah barang yang tepat di rak dan area penyimpanan mereka untuk memesan atau mengendalikan kerugian.Manajer pabrik perlu mengetahui berapa banyak unit produk mereka yang tersedia untuk pesanan pelanggan.Restoran perlu memesan lebih banyak makanan berdasarkan persediaan dan kebutuhan menu mereka saat ini.Semua bisnis ini mengandalkan penghitungan inventaris untuk memberikan jawaban.
Persediaan dapat ditebar di lokasi distribusi pusat.
Kata ‘persediaan’ dapat merujuk pada jumlah total barang dan tindakan menghitungnya.Banyak perusahaan melakukan inventarisasi persediaan mereka secara teratur untuk menghindari kehabisan barang-barang populer.Yang lain melakukan inventarisasi untuk memastikan jumlah barang yang dipesan sesuai dengan jumlah barang yang sebenarnya dihitung secara fisik.Kekurangan atau kelebihan setelah inventarisasi dapat menunjukkan masalah dengan pencurian (disebut ‘penyusutan’ di kalangan ritel) atau praktik akuntansi yang tidak akurat.
Banyak mobil sering tertarik untuk mengosongkan inventaris lama mereka untuk memberi ruang bagi stok baru.
Restoran dan bisnis ritel lainnya yang sering melakukan inventarisasi dapat menggunakan sistem ‘par’ berdasarkan hasil.Inventaris itu sendiri dapat mengungkapkan 10 apel, 12 jeruk, dan 8 pisang di rak produk, misalnya.Nomor pilihan setiap item tercantum pada ‘par sheet’, daftar utama semua item di restoran.Jika lembar par meminta 20 apel, 15 jeruk, dan 10 pisang, makamanajer tersebutmengetahui untuk memesan 10 apel, 3 jeruk, dan 2 pisang untuk mencapai nomor par.Prinsip yang sama ini berlaku untuk bisnis ritel lainnya dengan sejumlah lini produk yang berbeda.
Banyak perusahaan melakukan inventarisasi secara teratur.
Perusahaan juga melakukan inventarisasi setiap kuartal untuk menghasilkan angka untuk laporan keuangan dan catatan pajak.Idealnya, sebagian besar perusahaan ingin memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan saat ini.Memiliki terlalu banyak produk yang mendekam digudangdapat membuat perusahaan terlihat kurang menarik bagi investor dan calon pelanggan.Cukup sering perusahaan akan menawarkan diskon yang signifikan jika jumlah persediaan tinggi dan penjualan rendah.Ini biasanya terlihat di dealer mobil baru karena pabrikan merilis caral tahun depan sebelum kendaraan saat ini dijual.Perusahaan furnitur juga dapat menawarkan ‘penjualan pengurangan persediaan’ untuk mengosongkan ruang pamer mereka untuk barang dagangan yang lebih baru.