Apa itu Laporan Ad Hoc?

Laporan ad hoc adalah laporan yang dibuat seseorang sebagai tanggapan atas permintaan informasi tertentu, bukan pada interval tertentu atau sebagai bagian dari pelaporan rutin.

Laporan ad hoc adalah laporan yang dibuat seseorang sebagai tanggapan atas permintaan informasi tertentu, bukan pada interval tertentu atau sebagai bagian dari pelaporan rutin.Supervisor dapat meminta laporan tersebut karena berbagai alasan dan biasanya memberikan kerangka waktu penyelesaian, seperti permintaan agar laporan diserahkan pada akhir hari kerja.Alat untuk membantu pembuatan laporan tersebut tersedia, tergantung pada sifat bisnis dan permintaan.

Frasa Latin “ad hoc” berarti “untuk ini”, merujuk pada gagasan bahwa laporan tersebut ditugaskan untuk tujuan tertentu, dan mencakup topik tertentu.Permintaan laporan ad hoc mungkin melibatkan informasi internal seperti data penjualan, kinerja karyawan, dan sebagainya.Ini juga dapat mencakup informasi eksternal, seperti data tentang perubahan kondisi pasar, harapan konsumen, dan topik lainnya.Ketika permintaan untuk laporan ad hoc dibuat, itu harus mencakup diskusi rinci tentang apa yang diharapkan dari laporan tersebut.

Sekretaris dan personel administrasi lainnya biasanya ditugaskan untuk pekerjaan semacam ini.Mereka mengumpulkan data dari database perusahaan dan penelitian luar seperti meninjau publikasi perdagangan dan laporan berita.Program perangkat lunaksering kali memiliki templat yang dapat digunakan orang untuk membuat laporan dengan cepat.Ini mungkin terkait dengan database untuk memungkinkan pembuatan bagan, grafik, dan presentasi visual data lainnya, menggambar langsung di database daripada memaksa orang untuk membuat presentasi dari awal.

Beberapa alasan untuk meminta laporan ad hoc dapat mencakup rencana eksplorasi untuk meluncurkan produk dan layanan baru,riset pasarawal, dan persiapan untuk merombak praktik dan rencana bisnis.Dalam semua kasus, data awal akan bertindak sebagai panduan bagi personel yang perlu membuat keputusan tentang bagaimana melanjutkan.Laporan ad hoc dapat mengidentifikasi isu-isu tertentu dan akan menyoroti kegiatan yang harus dilakukan atau dihindari.Misalnya, laporan tersebut mungkin menunjukkan bahwa standar industri akan segera berubah, sehingga tidak bijaksana untuk berinvestasi dalam sistem yang dirancang untuk memfasilitasi kepatuhan terhadap standar yang ada, karena perusahaan perlu melakukan peningkatan dalam waktu dekat.

Meskipun laporan ad hoc dipesan dalam waktu singkat, laporan tersebut tetap harus memenuhi standar presentasi profesional.Ini termasuk mengoreksi kesalahan ketik, kesalahan, dan keterbacaan, memformat dokumen dengan benar, dan mengikuti standar internal yang ditetapkan oleh perusahaan untuk menerbitkan laporan.Memiliki template dapat membantu dalam hal ini, karena dimungkinkan untuk memasukkan informasi ke dalam template untuk memastikan laporan mengikuti struktur keseluruhan yang sudah dikenal.

Scroll to Top