Tetap teratur adalah tip terbaik ketika berhadapan dengan periode pembayaran yang memiliki interval berbeda dengan jumlah hari yang ditentukan.
Laporanpenggajianadalah dokumen yang dihasilkan dari catatan akuntansi yang berkaitan dengan penggajian bisnis atau perusahaan.Laporan biasanya disusun untuk memperhitungkan semua transaksi penggajian untuk jangka waktu tertentu.Mereka dapat mencakup satuperiode pembayaran, atau menyertakan data yang relevan dengan periode yang lebih lama, seperti penggajian triwulanan atau tahunan.
Seiring dengan gaji atau upah, laporan penggajian merinci semua jenis aktivitas pemotongan.
Ada beberapa komponen kunci yang merupakan bagian dari laporan penggajian dasar.Upah dan gaji karyawan yang bekerja dengan perusahaan selama periode yang disebutkan menjadi dasar laporan.Selain membawa angka kotor untukgajidan upah, laporan ini juga mengidentifikasi jumlah bersih gaji yang diberikan kepada karyawan.
Bersamaan dengan gaji atau upah, laporan penggajian juga merinci setiap dan semua jenis aktivitas pemotongan.Pemotongan akan mencakup perincian tentang jumlah pajak yang ditahan oleh pemberi kerja untuk diteruskan ke agen pajak lokal dan nasional.Dalam hal ada beberapa jenis program jaminan keuangan nasional, sepertiprogramJaminan SosialAmerika Serikat, pengusaha juga menahan jumlah yang dihitung dan meneruskan dana tersebut ke lembaga yang sesuai.
Laporan penggajian dapat mencakup penggajian tahunan.
Laporan penggajian juga mencerminkan jenis pemotongan lainnya.Contoh bentuk pemotongan lainnya ini akan mencakup kontribusi sukarela untuk program pensiun, pemotongan gaji yang terkait dengan pemotongan gaji, atau premi yang dipotong untuk membayar semua atau sebagian asuransi kesehatan yang diberikan melalui pemberi kerja.Jumlah total pemotongan dan pendapatan bersih yang diberikan kepada karyawan akan sama dengan pendapatan kotor yang terdaftar untuk periode yang disebutkan.
Laporan penggajian dapat diberikan dalam bentuk tertulis atau lisan.
Sementara sebagian besar detail pada laporan ini berfokus pada bagaimana upah dan gaji didistribusikan, laporan tipikal juga akan mencakup informasi tentang pajak yang dibayarkan oleh pemberi kerja.Di banyak negara, majikan bertanggung jawab untuk membayar pajak selain pajak yang dipotong dari gaji karyawan.Laporan penggajian yang komprehensif mencakup informasi tentang total kumulatif pajak pemberi kerja yang dibayarkan selama periode tersebut serta perincian beban pajak ke jumlah tertentu per karyawan.
Sementara laporan penggajian pernah dibuat secara manual, banyak perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak yang dengan cepat menganalisis semua data yang sesuai dan mengatur informasi ke dalam format yang berguna.Sebagian besar perangkat lunak keuangan menyediakan template yang dapat digunakan untuk menghasilkan laporan penggajian.