Selama fase persiapan, pihak berwenang menggunakan jaringan komunikasi untuk mengerahkan unit tanggap pertama ke daerah-daerah yang mungkin terkena bencana.
Penanggulangan bencana adalah proses atau strategi yang diterapkan sebelum, selama, atau setelah segala jenis peristiwa bencana terjadi.Proses ini dapat dimulai setiap kali ada sesuatu yang mengancam untuk mengganggu operasi normal atau membahayakan nyawa orang.Pemerintah di semua tingkatan serta banyak bisnis membuat rencana bencana mereka sendiri yang memungkinkan untuk mengatasi berbagai bencana dan kembali berfungsi secara normal secepat mungkin.
Empat Elemen Kunci
Kit bencana harus mencakup apa pun yang dibutuhkan seseorang untuk bertahan hidup sendiri selama beberapa hari.
Ada empat bagian penting untuk manajemen bencana: pencegahan, persiapan, bantuan dan pemulihan.Tidak semua bencana dapat dicegah, tetapi banyak jenis bencana dapat dihindari, dan dampak lainnya dapat dikurangi.Persiapan dapat mencakup rencana kesiapan jangka panjang serta proses yang dapat dilakukan dengan cepat ketika bencana tampaknya akan segera terjadi, seperti ketika badai diperkirakan akan segera mendarat.Relief melibatkan tindakan selama dan segera setelah bencana terjadi.Pemulihan termasuk memperbaiki, membangun kembali, memulihkan atau mengganti apa pun yang rusak, terluka atau hilang karena bencana.
Potensi Bencana
Infrastruktur yang rusak dibersihkan dan dibangun kembali selama fase pemulihan bencana.
Salah satu kunci manajemen bencana adalah mendefinisikan jenis bencana yang mungkin dapat mengganggu operasi bisnis, kota, wilayah atau negara sehari-hari.Di antara banyak jenis peristiwa yang mungkin terjadi adalah bencana alam seperti banjir, angin topan, angin puting beliung dan gempa bumi serta yang seperti kebakaran, pemboman, kegagalan massal utilitas publik dan penyebaran penyakit yang cepat.Mengidentifikasi potensi bencana tersebut memungkinkan untuk membuat rencana darurat, mengumpulkan persediaan dan membuat prosedur yang dapat dimulai jika dan ketika bencana tertentu terjadi.Rencana penanggulangan bencana yang benar-benar komprehensif mencakup berbagai kemungkinan yang dapat dengan mudah disesuaikan jika satu bencana menyebabkan jenis bencana lain terjadi.
Persiapan dan Reaksi
Tim penanggulangan bencana dapat mendistribusikan barang-barang kalengan kepada mereka yang tinggal di daerah yang terkena bencana.
Pemerintah dan bisnis perlu terus berfungsi selama situasi darurat, sehingga rencana penanggulangan bencana seringkali berlapis-lapis untuk memperhitungkan sebanyak mungkin skenario potensial.Rencana bencana yang khas untuk pemerintah lokal atau regional kemungkinan akan menangani hal-hal seperti mengevakuasi orang-orang dari wilayah yang terkena bencana, mengatur perumahan sementara, mendistribusikan makanan dan menyediakan perawatan medis.Juga bukan hal yang aneh jika sebuah rencana bekerja untuk menahan, menetralisir atau menghilangkan penyebab atau penyebab bencana jika memungkinkan.
Jaringan Komunikasi
Penanggulangan bencana diperlukan untuk membantu membersihkan daerah yang terkena gempa.
Penanggulangan bencana juga sering membahas masalah komunikasi.Banyak bencana dapat menyebabkan jaringan komunikasi gagal, jadi rencana yang kompeten akan mencakup pengaturan cepat kemampuan komunikasi alternatif yang tidak bergantung pada sakelar, menara, dan hub yang biasanya merupakan bagian dari jaringan komunikasi telepon dan seluler.Dengan memanfaatkan transmisi gelombang pendek yang didukung teknologi satelit, misalnya, komunikasi dapat terus mengalir dari daerah yang terkena bencana.
Kit Bencana
Penanggulangan bencana termasuk mencoba untuk menahan api sebelum menyebar.
Sebagai bagian dari komponen manajemen krisis dari rencana bencana, tidak jarang beberapa jenis kit bencana dibuat.Kit tersebut mungkin termasuk makanan dan pakaian untuk orang-orang yang terkena dampak.Kit mungkin juga mencakuppersediaanpertolongan pertamadan pengobatan dasar yang dapat membantu mengobati sakit kepala, demam, dan penyakit ringan lainnya.Dalam beberapa kasus, kit tersebut mungkin termasuk barang-barang seperti kantong tidur atau kebutuhan lain yang akan membantu orang-orang terlantar mengatasi setelah bencana.
Meningkatkan Rencana
Tim penanggulangan bencana dapat membantu mengevakuasi daerah jika terjadi banjir besar.
Membuat rencana penanggulangan bencana yang efektif seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.Seperti yang telah dipelajari oleh banyak kota, negara, dan organisasi, rencana darurat yang dianggap komprehensif ternyata paling efektif sebagian.Hal ini menyebabkan banyak perusahaan dan instansi pemerintah meninjau kembali semua aspek dari rencana mereka dan menjalankan simulasi komputer untuk mengidentifikasi kelemahan mereka dan memperbaikinya sehingga dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.