Pengusaha mengacungkan jempol
Perintah kerja adalah dokumen yang memberikan perincian penting tentang barang dan jasa yang ingin diperoleh klien dari vendor, pemasok, atau departemen lain dalam perusahaan yang sama.Dokumen ini — yang mungkin berupa selembar kertas tercetak atau dokumen di sistem komputer atau Internet — sering kali menyertakan unsur yang membantu orang atau orang-orang yang akan memenuhi perintah kerja untuk mengetahui dengan tepat apa yang diinginkan pelanggan untuk dilakukan atau ingin disampaikan, termasuk berapa banyak unit dan detail yang berkaitan dengan hal-hal seperti ukuran, bentuk, warna dan pilihan penting lainnya.Perintah kerja mungkin dikeluarkan ketika komputer atau peralatan lain perlu diperbaiki, ketika peralatan perlu ditingkatkan atau diganti, ketika stok persediaan perlu diisi ulang atau dalam situasi lain ketika klien memiliki kebutuhan tertentu. baik atau jasa.
Ada item lain yang menarik yang mungkin ditambahkan ke formulir perintah kerja di beberapa titik dalam proses.Jika pelanggan telah dikutip harga tertentu untuk barang dan jasa yang diminta pada perintah kerja dari vendor luar atau penyedia layanan, harga itu sering dicantumkan.Jika beberapa unit dipesan, perintah kerja biasanya akan menyertakan kolom yang mencantumkan total biaya item tersebut.Waktu dan tanggal perintah dikeluarkan dapat dicantumkan serta waktu dan tanggal kapan pesanan itu diharapkan atau harus diselesaikan.Setelah pekerjaan selesai atau penyerahan dilakukan, waktu dan tanggal terjadinya biasanya ditambahkan untuk melengkapi dokumen.
Formulir perintah kerja juga cenderung menyertakan informasi tentang proses pengiriman atau layanan yang dilakukan.Pemohon dapat menentukan cara pengiriman tertentu, seperti surat umum atau melaluikurir.Dalam hal barang besar yang memerlukan pengiriman, pelanggan dapat meminta jalur pengiriman tertentu untuk digunakan.Pelanggan juga dapat meminta pengiriman atau layanan pada tanggal tertentu atau memberikan instruksi bahwa pengiriman atau layanan harus dilakukan hanya pada hari-hari tertentu dalam seminggu atau pada waktu-waktu tertentu dalam sehari.Hal ini memungkinkan orang atau orang yang akan memenuhi pesanan untuk menyesuaikan pengaturan pengiriman atau layanan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Perangkat lunak perintah kerja sering digunakan saat ini untuk menghasilkan perintah kerja yang dapat ditransmisikan secara elektronik.Ini mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menerima pesanan dari pelanggan.Vendor dapat mencetak pesanan atau mengirimkannya secara elektronik, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan pemenuhan dari titik penerimaan hingga penyelesaian.