Apa itu Risalah Rapat?

Apa itu Risalah Rapat?

Seorang sekretaris dewan dapat membuat catatan dari semua diskusi yang terjadi selama rapat dewan.

Risalah rapat adalah catatan rapat resmi, biasanya dewan direksi untuk perusahaan atau entitas pemerintah.Namun, banyak kelompok sukarelawan juga menyimpan risalah rapat untuk membuat catatan sejarah dari semua catatan, keputusan, dan tagihan yang disetujui.Risalah biasanya dibuat oleh satu individu dan kemudian disetujui padarapat dewanberikutnya, setelah semua anggota dewan memiliki kesempatan untuk meninjau dan melakukan koreksi.

Risalah rapat seringkali merupakan laporan yang sangat teknis dan faktual tentang apa yang terjadi selama rapat.

Sebagian besar waktu, notulen rapat adalah laporan yang sangat teknis dan faktual tentang apa yang terjadi di rapat.Persetujuan risalah biasanya dilakukan dengan sangat sedikit, atau tanpa, diskusi.Namun, dalam beberapa kasus, seperti jika ada masalah yang sangat kontroversial atau kesalahan, mungkin ada banyak diskusi.Biasanya, sebagian besar anggota setuju tentang apa yang harus dikatakan dalam risalah tersebut.Mereka tidak menjadi bagian resmi dari catatan sampai mereka disetujui oleh dewan.

Notulen rapat untuk rapat pemerintah daerah biasanya dimuat di surat kabar.

Format notulen rapat dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya, tetapi biasanya sangat mudah.Dimulai dengan membuat daftar badan rapat, memberikan tanggal dan waktu rapat, anggota yang hadir, dan menawarkan tinjauan singkat dari setiap item agenda dan catatan pemungutan suara, jika ada, untuk setiap item.Itu juga akan mencatat waktu penundaan dan biasanya mencantumkan tanggal dan waktu pertemuan berikutnya.

Notulen rapat biasanya diketik dari catatan tulisan tangan setelah rapat.

Notulen rapat dibuat oleh seseorang yang ditunjuk sebagai sekretaris.Tergantung pada situasinya, ini mungkin atau mungkin bukan anggota dewan.Jika bukan anggota dewan, seluruh tugas sekretaris adalah mencatat.Jika itu adalah anggota dewan, pekerjaannya agak lebih sulit karena mereka mungkin diharapkan untuk berpartisipasi dalam diskusi dan memberikan suara selain membuat catatan.Umumnya, untuk badan pemerintah atau perusahaan sekretaris tidak akan menjadi anggota dewan.Untuk organisasi sukarelawan, sekretaris biasanya berada di dewan dan dianggap sebagai pejabat dewan.

Risalah rapat pada dasarnya bersifat kronologis.

Risalah mungkin berbeda dari catatan rapat lainnya, seperti yang ditemukan di surat kabar, dalam risalah itu sangat kronologis.Setiap item dalam berita acara dilaporkan dalam urutan kejadiannya.Jika pertemuan diliput di surat kabar, reporter biasanya akan mulai menulis tentang masalah yang dianggap paling layak diberitakan.Isu-isu lain mungkin atau mungkin tidak tercakup, tergantung pada kepentingan relatif mereka.Perlu dicatat bahwa setiap jenis akun, risalah rapat, dan artikel surat kabar, adalah benar untuk gayanya yang khusus.