Tugas utama sistem audit adalah menentukan kumpulan data untuk pengujian audit tertentu dan menyelesaikan pemilihan data acak.
Sistemauditbiasanya adalah program komputer yang dirancang untuk membantu penyelesaian prosedur audit.Jenis perangkat lunak ini dibeli oleh kantor akuntan, auditor, dan departemen audit internal.Tujuan utama dari sistem audit adalah untuk mengumpulkan data, melakukan sampel data acak untuk setiap prosedur audit, melacak aktivitas dan membantu dalam pembuatan laporan akhir.Ada berbagai macam sistem audit yang tersedia, dari sistem kecil yang dirancang untuk bisnis menengah hingga sistem perusahaan besar untuk digunakan oleh organisasi multinasional.
Untuk bekerja dengan sistem audit, pelatihan akuntansi dan audit diperlukan.Sementara jenis audit dapat bervariasi, sistem audit paling sering digunakan untuk audit keuangan atau peraturan.Dalam jenis audit ini, sejumlah besar data diunggah ke dalam sistem dan digunakan untuk membuat serangkaian pengujian.Bagi banyak auditor, pelatihan tambahan dalam sistem audit diperlukan.Ini dapat diselesaikan melalui serangkaian kursus, dengan meninjau dokumentasi pengguna atau melalui seminar.
Untuk memiliki sistem audit yang efektif dan andal, perangkat lunak harus diinstal pada jaringan komputer yang dipelihara secara independen, dengan keamanan yang ketat di sekitar akses ke sistem.Data dari sistem transaksi diunggah melalui proses yang aman untuk memastikan tidak ada informasi yang diubah.Di banyak perusahaan besar, ini diselesaikan dengan program yang dijalankan secara terjadwal.
Tugas utama sistem audit adalah menentukan kumpulan data untukpengujian audittertentudan menyelesaikan pemilihan data acak.Kriteria pemilihan data ditetapkan olehauditor, dan program itu sendiri menggunakan berbagai pertanyaan dan metode statistik untuk memastikan bahwa pemilihan benar-benar acak.Proses ini saja menghemat waktu dan usaha yang signifikan selama audit.
Saat auditor bekerja melaluirencana audit, dia harus memperbarui rencana proyek dengan waktu yang dibutuhkan dan pekerjaan selesai.Sistem audit dapat melacak dan memelihara informasi ini secara otomatis.Sebuah laporan diberikan kepada supervisor audit, dengan daftar waktu yang dihabiskan untuk audit, pekerjaan yang dilakukan dan nama auditor.Jenis laporan ini diperlukan dalam audit apa pun dan sangat membantu.
Ada berbagai pilihan laporan dan keluaran yang tersedia dalam sistem audit.Alat-alat ini dirancang untuk membantu persiapan laporan audit akhir, yang diperlukan untuk setiap audit.Kompilasi tes audit, bukti dan kesimpulan adalah penghemat waktu yang sangat besar.