Surat manajemen biasanya disertakan oleh akuntan publik bersertifikat sebagai bagian dari laporan auditor.
Dalam konteks perusahaan, surat manajemen adalah analisis temuan yang disiapkan olehakuntanpublik bersertifikatsebagai bagian dari laporanauditorkepada dewan direksi perusahaan.Laporan auditor adalah tinjauan menyeluruh pihak ketiga ataspraktikpembukuandan posisi keuangan perusahaan bersama dengan penyusunanlaporan keuangan, termasukneraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.Jenis laporan lain dalam konteks yang berbeda dapat menyertakan alamat ringkasan kepada pembaca dengan nama ini, tetapi penggunaannya yang paling umum adalah sebagai bagian darilaporanauditformal.
Surat manajemen ditujukan kepada dewan direksi perusahaan.
Sebuahperusahaanpublikharus mengajukan dan menerbitkan satu set laporan keuangan setiap tahun yang mencakup surat manajemen untuk memenuhi persyaratan peraturan dan untuk menginformasikan investor kegiatan korporasi.Jenis perusahaan lain juga menghasilkan laporan keuangan dalam kegiatan usaha biasa tetapi tidak diwajibkan untuk menyampaikan informasi ini kepada pemerintah atau untuk membuat informasi ini tersedia untuk publik.Meskipun laporan keuangan dapat dibuat sendiri kapan saja, laporan tersebut dibuat secara berkala sebagai bagian dari proses audit oleh akuntan publik bersertifikat.Secara hukum mengharuskan perusahaan untuk mengaudit pembukuannya pada interval tertentu adalah bagian yang sangat penting dari kontrol peraturan perusahaan publik dan membutuhkan pihak ketiga yang independen untuk meninjau catatan perusahaan dan membuat pernyataan resmi tentang keabsahan informasi keuangan yang diandalkan oleh masyarakat.
Hasil akhir audit oleh akuntan publik atau kantor akuntan publik adalah laporan tertulis berjudul “Laporan Keuangan Konsolidasian dan Laporan Auditor Independen”.Laporan ini merupakan tinjauan praktik keuangan perusahaan dan posisi untuk tahun fiskal yang dipermasalahkan.Surat manajemen biasanya merupakan halaman substantif pertama dari laporan.Ini merinci temuan atau pendapat akuntan mengenai apa yang terjadi secara finansial dengan perusahaan, apakah kontrol fiskalnya memadai, dan apakah tampaknya ada keadaan yang meringankan yang saat ini mempengaruhi atau akan segera mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.
Surat itu ditujukan kepada dewan direksi perusahaan dan biasanya berisi tiga kategori informasi.Pertama, merinci informasi umum tentang praktik dan posisi keuangan perusahaan.Kedua, daftar informasi boilerplate yang pada dasarnya sama setiap tahun.Ketiga, laporan tersebut menyajikan rekomendasi khusus auditor untuk meningkatkan pengendalian fiskal internal dan menimbulkan kekhawatiran tentang aktivitas saat ini atau di masa depan yang kemungkinan akan mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.