Departemen sumber daya manusia yang besar mungkin ingin mempekerjakan penyelenggara profesional yang dapat membantu karyawan mengelola waktu dan prioritas mereka dengan lebih baik.
Peran staf dalammanajemen sumber dayamanusiamencakup setiap aspek perekrutan dan mempertahankan karyawan baru.Ini biasanya dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan karyawan baru di sektor tertentu dan berlanjut melalui proses pemenuhan kebutuhan tersebut.Departemen sumber daya manusia juga terlibat dalam melatih karyawan baru dan memecat mereka yang gagal memenuhi harapan.
Staffing dalam manajemen sumber daya manusia termasuk merekrut karyawan potensial.
Mengidentifikasi kebutuhan karyawan baru biasanya merupakan peran pertama staf dalam manajemen sumber daya manusia.Ini melibatkan evaluasi beban kerja staf saat ini untuk menentukan apakah mereka memenuhi tujuan produktivitas.Jika tujuan tersebut tidak terpenuhi, departemen sumber daya manusia harus memutuskan apakah memindahkan staf saat ini cukup untuk membantu memenuhi tujuan, atau jika pekerja tambahan diperlukan.Jika karyawan tambahan diperlukan, departemen perlu menentukan apakah karyawan penuh waktu, paruh waktu, atau sementara akan paling baik melayani kebutuhan bisnis.
Departemen sumber daya manusia biasanya terlibat dalam pelatihan karyawan baru.
Setelah kebutuhan akan lebih banyak pekerja ditetapkan, bagian selanjutnya dari kepegawaian dalam manajemen sumber daya manusia adalah merekrut karyawan potensial.Ini mungkin termasuk mengirimkan pemberitahuan antar kantor, memasang iklan di surat kabar atau situs web pekerjaan online, atau mengadakan pameran karier di fasilitas atau hotel setempat.Opsi terakhir sangat bermanfaat ketika ada banyak posisi berbeda yang perlu diisi.Bagian dari tugas ini termasuk menulis deskripsi pekerjaan secara akurat, dengan sedetail mungkin, sehingga calon pelamar langsung tahu apakah mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Manajemen sumber daya manusia termasuk memastikan bahwa semua karyawan dilatih dengan benar.
Mewawancarai calon karyawan baru adalah peran utama staf dalam manajemen sumber daya manusia, dan mungkin merupakan tugas yang paling memakan waktu.Setelah memilah-milah aplikasi dan resume untuk menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat,manajermulai menjadwalkan pertemuan dengan masing-masing dari mereka.Selama wawancara, manajer ditugaskan untuk menentukan apakah seorang kandidat cocok untuk perusahaan dan apakah perusahaan cocok untuk kandidat tersebut.Seorang kandidat mungkin memiliki daftar kualifikasi yang mengesankan, tetapi tidak memiliki visi yang sama dengan perusahaan, membuat mereka kurang cocok.
Melakukan pemeriksaan latar belakang pelamar merupakan bagian integral dari proses seleksi untuk beberapa manajer sumber daya manusia.
Bahkan setelah karyawan baru dipekerjakan, peran kepegawaian dalam manajemen sumber daya manusia terus berlanjut.Departemen biasanya bertanggung jawab untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang, mengumpulkan dokumen yang diperlukan, dan memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan baru yang diperlukan untuk posisi tersebut.Departemen manajemen sumber daya manusia juga mengevaluasi hubungan yang sedang berlangsung antara karyawan dan majikan.Dalam kasus di mana karyawan baru atau saat ini berhenti memenuhi kebutuhan perusahaan, departemen sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk melepaskan karyawan tersebut.