Departemen distribusi adalah departemen yang bertanggung jawab menerima barang yang dipesan dari vendor.
Departemen distribusi adalah departemen yang bertanggung jawab menerima barang yang dipesan dari vendor, dan mengarahkan barang tersebut ke divisi atau departemen yang tepat dalam perusahaan.Idenya adalah untuk menciptakan situasi di mana semua barang diperhitungkan sejak saat pengiriman, hingga dan termasuk saat dikeluarkan ke unit tertentu dalam bisnis.Penggunaan departemen distribusi sangat memudahkan dalam mengelola biaya dan mengurangi potensi pemborosan, serta meminimalkan kemungkinan tertundanya produksi karena barang diteruskan ke departemen yang salah pada saat pengiriman.
Bersama dengan seorang manajer departemen, satu atau lebih operator distribusi biasanya menjadi bagian dari tim distribusi.
Ukuran dan ruang lingkup departemen distribusi akan bervariasi dari satu pengaturan bisnis ke pengaturan bisnis berikutnya.Secara umum, barang masuk diterima oleh departemen penerima, yang memverifikasi bahwa barang yang diterima adalah jenis dan jumlah yang sama seperti yang tercermin pada dokumen yang menyertainya.Dari sana, barang ditempatkan ke area penyimpanan, dan dokumen diteruskan ke departemen distribusi.Di sana, mereka yang terlibat dalam proses manajemen distribusi membuat pengaturan untuk meneruskan barang yang diterima ke divisi atau departemen yang tepat dalam perusahaan.Setelah barang dikirim ke departemen yang tepat,personeldistribusimencatat tanggal dan waktu pengiriman, siapa yang menerima barang, dan kemudian menandai transaksi sebagai selesai.
Memanfaatkan departemen distribusi bermanfaat dalam beberapa cara.Pertama, departemen menambahkan tingkat keamanan lain, karena pengawasan ketat di mana barang yang diterima saat ini berada di jalur pipa perusahaan membantu mengurangi kemungkinan pencurian karyawan.Kuantitas barang harus sesuai dengan apa yang ditunjukkan seperti yang diterima oleh departemen penerima, dan juga harus sesuai dengan kuantitas yang dikeluarkan atau didistribusikan ke berbagai departemen dalam struktur perusahaan.Jika ada semacam perbedaan, langkah-langkah dapat diambil untuk menentukan di mana perbedaan itu terjadi, dan dengan demikian memudahkan untuk mengidentifikasi siapa yang mungkin telah mencuri barang tersebut.
Biasanya ada beberapa pekerjaan departemen distribusi yang umum untuk jenis operasi ini.Bersama denganmanajerdepartemen, satu atau lebih operator distribusi biasanya menjadi bagian dari tim distribusi.Operator sering bekerja dengan departemen penerima untuk memverifikasi jumlah dan jenis barang, memastikan mereka disimpan di lokasi yang tepat sementara distribusi ke area lain perusahaan tertunda, dan menyiapkan dokumen yang mengizinkan pemindahan barang dari penyimpanan dan transportasi mereka ke tujuan mereka.Beberapa operator mungkin lebih fokus pada penanganan barang yang sebenarnya, sementara yang lain membahas langkah-langkah administrasi yang terlibat dalam proses distribusi.