Ekonomi

Bagaimana Langkah Rekonsiliasi Pembayaran?

Banyak perusahaan secara manual merekonsiliasi semua pembayaran yang datang dari klien atau sumber lain.

Bisnis yang berhubungan dengan penjualan kepada masyarakat umum, terutama yang hanya online, dapat mengambil manfaat dari rekonsiliasi pembayaran.Langkah-langkah untuk rekonsiliasi pembayaran dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan jenis pembayaran atau saldo jatuh tempo.Perusahaan yang mencari pembayaran dari konsumen mungkin menggunakan taktik yang sedikit berbeda dari pembayaran bisnis ke bisnis.Langkah-langkah tersebut mungkin termasuk mencocokkandatafakturdengan pendapatan untuk menemukan perbedaan, menghubungi mereka yang berutang pembayaran atau bahkan mendamaikan kesalahan dengan lembaga keuangan.

Banyak perusahaan secara manual merekonsiliasi semua pembayaran yang datang dari klien atau sumber lain.Hal ini terkadang dapat mengakibatkan pembayaran atau data hilang, tetapi masih lebih disukai oleh mereka yang tidak ingin berinvestasi dalam perangkat lunak rekonsiliasi.Langkah-langkah rekonsiliasi pembayaran elektronik dirancang agar sistem dapat secara otomatis mengumpulkan dan membandingkan semua laporan yang relevan dan mengirimkan hasilnya ke unit manajemen yang tepat.

Setelah data dikumpulkan, langkah rekonsiliasi pembayaran berikutnya melibatkanperangkat lunak komputerataupersonel yangmenyortir dan menetapkan semua data.Hal ini dapat dilakukan oleh produk atau lini bisnis atau kriteria lain yang ditentukan oleh pemilik bisnis sehingga data yang relevan disimpan bersama.Kemudian, setiap bagian atau kumpulan data dapat diberikan kepada karyawan terkait yang menangani data tersebut.Langkah selanjutnya umumnya termasuk mentransfer, baik dengan perangkat lunak atau secara manual, semua data ini kespreadsheetatau sistem serupa lainnya sehingga mudah untuk meninjau semua setoran dan pengembalian biaya.

Pemrosesankartu kreditjuga dapat menjadi langkah dalam proses rekonsiliasi pembayaran beberapa bisnis.Ini termasuk transaksi dan nama, nomor telepon dan alamat klien.Penting bagi sebagian besar perusahaan untuk memiliki perangkat lunak atau hosting pihak ketiga yang dapat menangani hal ini agar dapat memproses pembayaran dan menangkap informasi kartu kredit dengan benar.Sistem kemudian dapat memutuskan untuk perusahaan apakah harus menghapus pembayaran yang tidak diterima atau menyajikannya kembali.

Beberapa langkah terakhir akan membutuhkan interaksi manusia semata-mata untuk menilai informasi yang dihasilkan oleh program rekonsiliasi pembayaran.Paling sering, staf umumnya tidak diharuskan untuk meneliti apa pun dan hanya harus bertindak berdasarkan informasi yang telah diberikan.Tindakan ini dapat mencakup menghubungi penerima pembayaran atau mengajukan data untuk tinjauan triwulanan.Jika pembayaran tidak dapat didamaikan, mereka dianggap luar biasa dan, di sebagian besar perusahaan, mereka menjadi prioritas tinggi dan dapat secara serius mempengaruhi hubungan bisnis dan pelanggan.Penting bagi perusahaan untuk merekonsiliasi semua pembayaran yang mungkin, tetapi sebagian besar memiliki margin untuk hutang yang belum dibayar yang dimasukkan ke dalam anggaran mereka.

Related Posts

Apa itu Ahli Agronomi?

Ahli agronomi sering bekerja dengan tanaman ladang, seperti jagung. Dibutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang untuk mendapatkan tanaman yang dapat dimakan dari ladang tempat mereka ditanam sampai ke…

Apa itu Rekonsiliasi Tunai?

Rekonsiliasi kas dapat mencakup penghitungan uang di mesin kasir. Rekonsiliasi kas adalah proses yang digunakan untuk membandingkan saldo yang ditemukan antara buku besar dan jumlah kas yang ada.Pendekatan…

Apa itu Manajemen Risiko Sumber Daya Manusia?

Manajemen risiko sumber daya manusia berperan dalam proses perekrutan. Manajemenrisikosumber daya manusiaadalah proses pengelolaan unsur-unsur yang berpotensi membahayakan organisasi darisudut pandangpersonel.Ini dapat mencakup masalah seperti kecelakaan, masalah hukum,…

Apa itu Kemasan Keluarga?

Elemen kemasan keluarga, seperti warna dan pola, umumnya dipilih dengan cermat oleh desainer kemasan untuk membuat produk semenarik mungkin. Terlepas dari namanya, kemasan keluarga tidak ada hubungannya dengan…

Apa Tanggung Jawab Kasir yang Berbeda?

Kasir menjalankan dan mengkonfirmasi kartu kredit. Kasir bekerja di berbagai lingkungan, dan ini berartitanggung jawabkasirdapat sangat bervariasi.Seseorang yang bekerja di bidang ini mungkin hanya menjalankan register dan menelepon…

Apa Jenis Struktur Organisasi yang Berbeda?

Satu orang sering bertanggung jawab atas operasi dalam struktur organisasi birokrasi. Tujuh jenis struktur organisasi yang digunakan dalam perusahaan di seluruh dunia adalah pra-birokrasi, birokrasi, pasca-birokrasi, fungsional, divisi,…