Sistem pengarsipan yang baik adalah hal yang indah. Ia bekerja, lancar dan efisien, memungkinkan Anda untuk mengakses data yang Anda butuhkan, kapan pun Anda membutuhkannya.
Dengan mempertimbangkan hal ini, apa kualitas sistem pengarsipan yang baik?
Kualitas penting dari sistem pengarsipan yang baik dapat digambarkan sebagai berikut:
- Kesederhanaan adalah kualitas pertama dari sistem pengarsipan yang tepat.
- Sistem pengarsipan yang baik harus ekonomis.
- Sistem pengarsipan yang baik harus kompak.
- Referensi silang.
- Klasifikasi dan pengindeksan.
Selanjutnya, apa 5 sistem pengarsipan dasar? Lima langkah pengarsipan dasar adalah: Conditioning, Releasing, Indexing dan Coding sorting.
Lalu, apa sistem pengarsipan yang paling umum?
abjad adalah sistem pengarsipan yang paling umum untuk kurang dari 5.000 catatan.
Apa saja 3 jenis sistem pengarsipan?
Sistem pengarsipan dan klasifikasi terbagi menjadi tiga jenis utama : alfabetis, numerik, dan alfanumerik. Masing-masing jenis sistem pengarsipan ini memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung pada informasi yang diajukan dan diklasifikasikan. Selain itu, Anda dapat memisahkan setiap jenis sistem pengarsipan ke dalam subkelompok.