Individu yang mengirim dan menerima faktur email harus memperlakukan transaksi sama persis dengan transaksi di dunia nyata.
Sebuahemailfakturadalah jenis faktur yang dikirim melalui email ke klien, memungkinkan untuk penagihan lebih mudah atau pembayaran digital melalui berbagai bisnis yang berbeda yang memungkinkan untuk pembayaran yang aman dan cepat dibuat melalui Internet.Jenis faktur ini biasanya memiliki tampilan yang mirip dengan faktur kertas standar, dengan semua informasi terkait dan detail kontak disertakan, meskipun sering kali lebih mudah diatur karena tidak memerlukandokumen yangekstensif.Faktur email dapat digunakan dalam sejumlah situasi yang berbeda, mulai dari pekerja lepas yang ingin menagih klien individu hingga perusahaan dan perusahaan besar yang mencoba mengurangi penggunaan kertas.
Faktur adalah dokumen yang disiapkan oleh bisnis atau individu sebagai cara penagihan klien atau pelanggan untuk barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis atau orang.Jenis dokumen ini biasanya tidak digunakan dalam penjualan eceran, karena pembelian tersebut biasanya sederhana dan pembayaran dilakukan segera setelah produk dibeli dan diambil dari toko.Namun, untuk bisnis lain, faktur memungkinkan seseorang ditagih dengan jelas untuk suatu produk atau layanan, dan perincian item yang ditagih biasanya dicantumkan dengan sangat rinci dan bahasa yang tepat.
Faktur email hanyalah jenis faktur yang dikirim melalui email antara orang yang menyediakan layanan atau produk dan klien yang membayarnya.Ini dapat mencakup faktur yang disiapkan dalam program pengolah kata dan dilampirkan ke email atau informasi faktur sederhana yang disertakan dalam badan email yang dikirim ke klien atau pelanggan.Ada juga beberapa layanan faktur email yang akan membuat faktur untuk seseorang atau bisnis berdasarkan informasi yang dimasukkan oleh mereka, dan kemudian mengirimkannya melalui email ke klien agar prosesnya tetap sederhana dan efisien.
Banyak dari layanan faktur email ini juga akan menyediakan alat pembayaran yang cepat dan aman untuk dilakukan melalui Internet.Hal ini memungkinkan klien atau pelanggan untuk membayar layanan atau produk dengankartu kreditatau bahkan cek melalui Internet, dan akan sering menyetorkan pembayaran ke akun yang dibuat oleh seseorang atau bisnis di situs web layanan.Pembayaran kemudian biasanya dapat dengan mudah ditransfer ke rekening bank lain, ataukartu debitbahkan dapat digunakan untuk menarik langsung dari layanan pembayaran.Faktur email memungkinkan bisnis untuk menghindari dokumen dan pengarsipan dalam jumlah besar, dan sebagai gantinya menyimpan informasi penagihan sebagai media digital.