Banyak surat kabar, terutama yang besar, mempekerjakan asisten editorial yang dianggap sebagai pekerja editorial tingkat pemula.

Asisten editorial adalah anggota staf tingkat pemula yang bekerja di industri penerbitan. Asisten ini dapat ditemukan di ruang berita, penerbit, kantor majalah, dan kantor perusahaan media baru yang menerbitkan secara online. Jenis pekerjaan ini umumnya diambil oleh seseorang yang baru memulai penerbitan, meskipun terkadang beberapa pengalaman diperlukan untuk bekerja di posisi pekerjaan ini.

Beberapa asisten editorial bertindak terutama sebagai sekretaris.

Tugas asisten editorial dapat sangat bervariasi, tergantung pada publikasi. Beberapa mungkin bertindak terutama seperti sekretaris, menangani telepon, mengirim korespondensi, membuat salinan, mengarsipkan, dan melacak materi yang diajukan melalui kantor dan antar departemen. Mungkin juga menjadi tugas asisten redaksi untuk membuat tamu menetap di kantor, menghadiri rapat, dan membantu menjaga jadwal redaksi tetap pada jalur dan fokus.

Asisten editorial mungkin mengedit artikel yang dikirimkan untuk gaya.

Lebih banyak pekerjaan langsung mungkin tersedia di beberapa publikasi. Sebagai contoh, mungkin menjadi tanggung jawab asisten editorial untuk membaca materi yang tidak diminta yang datang, dan melaporkan materi ini kepada editor tingkat tinggi. Bahkan, asisten editorial dapat menjadi penjaga gerbang utama yang memutuskan konten mana yang akan diteruskan ke anggota staf editorial yang berpangkat lebih tinggi. Selain itu, asisten dapat terlibat dalam proses penyuntingan dan pemeriksaan saat bahan disiapkan untuk publikasi.

Asisten editorial dapat ditugaskan untuk memantau umpan balik yang diposting di blog.

Pada publikasi yang memiliki kehadiran online, asisten editorial sering terlibat dalam mempertahankan kehadiran itu. Misalnya, dia dapat diberi tanggung jawab atas blog atau papan buletin, dan dapat mengoordinasikan komunitas online atas nama perusahaan induk. Untuk jenis posisi ini, pengalaman dalam komunitas online biasanya diperlukan, dan beberapa perusahaan lebih suka bekerja dengan orang-orang yang secara khusus terlibat dalam komunitas online mereka. Seseorang yang telah aktif di papan pesan untuk penerbit Xyz, misalnya, akan lebih mungkin dipekerjakan untuk mengelola komunitas itu daripada seseorang yang belum menjadi peserta.

Di beberapa kantor, orang harus mulai dari posisi peringkat yang sangat rendah, di bawah asisten editorial, dan naik secara bertahap. Dalam kasus lain, orang-orang dengan gelar sarjana dapat dipekerjakan sebagai asisten editorial secara langsung, memungkinkan mereka untuk melewati beberapa anak tangga yang lebih rendah. Mahasiswa yang tertarik dalam karir penerbitan akan dilayani dengan baik untuk mencari magang di sekolah sehingga mereka dapat mulai terlibat dalam pengembangan profesional yang akan memungkinkan mereka untuk mendapatkan pekerjaan ketika mereka lulus.